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Office Tips - Lançamento do Office 2013 e do Office 365

























Para os mais afoitos, finalmente o novo Microsoft Office 2013 e o Office 365 foram disponibilizados no site da Microsoft na última terça-feira (29). 

Pense bem, embora os diversos consumidores e empresas ao redor do mundo estejam cada vez mais voltados para serviços na web e apps para dispositivos móveis, milhões, graças a Deus, ainda dependem do Microsoft Office para realizar o seu trabalho no dia a dia.

Antenados com o posicionamento mundial o pessoal de Redmond quer usemos o Office onde quer que estejamos, seja com um tablet, um PC ou um smartphone com o Windows Phone. Para isso a Microsoft está promovendo uma profunda integração entre os aplicativos desktop e seus dados, armazenados em servidores da empresa.

As versões Microsoft Office Home & Student 2013Home & Business 2013 e Professional 2013 custam respectivamente R$ 239, R$ 589 e R$ 1.079 e estão focadas apenas para o uso num computador com Windows.

Agora, o Office 365 Home Premium, pode ser usado em até cinco computadores Macs ou PCs com planos entre R$ 18,00 mensais e R$ 179,00 anuais.













































Similar ao que ocorreu com o Windows 8, a Microsoft atualiza o seu portfólio para manter as suas soluções
dentro de um contexto de mobilidade.

Office 365 foi transformado para um serviço na nuvem. As atualizações são automáticas e acontecem durante o período de vigência da assinatura. 

Office 365 oferece alguns adicionais: 20 GB no Skydrive, que pode chegar a 27 GB (já que uma conta no Outlook dá direito a mais 7 GB). O assinante recebe 60 minutos de ligações via Skype.

Novos ícones dos programas do Office 2013:

Design

O novo Office usa fundos brancos em praticamente todo lugar, e o efeito geral é um visual mais limpo. 



Uma inovação sutil é o uso de animações que podem fazer com que transições pareçam mais fluidas, e sim, os efeitos podem ser desabilitados se quiser. Várias operações de rotina ficaram mais fáceis de se realizar.

WordExcel e o PowerPoint não mostram mais uma página em branco quando são abertos. Agora uma tela inicial, landing page, apresenta modelos e outras opções para criar ou abrir documentos. Basicamente era a tela mostrada nas versões anteriores quando queríamos abrir um arquivo ou criar um a partir de um modelo. Esta tela exibe modelos prontos que, de outra forma, poderíamos nem notar.

Claro que o pacote também oferece integração fácil com os serviços de armazenamento online da Microsoft através do SkyDrive (gratuito) ou, em ambientes corporativos, através de contas em servidores SharePoint. Este arranjo faz com que os documento estejam disponíveis onde quer que precisemos deles. A Microsoft também trabalhou para deixar o Office mais amigável ao uso em tablets ou PCs com telas sensíveis ao toque.

Word













Uma das inovações mais visíveis no Word é o novo modo de leitura (Read Mode) que oculta a barra de ferramentas (Ribbon) e exibe os documentos como se fossem um livro impresso. Nesse modo não é possível editar o documento, mas é possível usar ferramentas de busca. É possível clicar em elementos gráficos para ampliá-los, Object Zoom, e clicar novamente para retornar ao layout original. 

Word também cria um marcador automático da página onde você estava quando o documento for fechado, permitindo retornar a ele quando o documento for aberto novamente. O que significa que se salvá-lo no SkyDrive outras cópias do Office 2013 também poderão abrí-lo na página marcada.

Se você estiver usando um PC ou qualquer outro dispositivo conectado à internet, poderá ver vídeos embutidos no documento sem sair do Word. Também poderá fazer buscas em sites de compartilhamento de imagens populares e adicionar aquelas que mais gostou aos seus documentos diretamente de dentro do Word, sem a necessidade de usar um navegador, salvando manualmente as imagens no computador. A mesma coisa vale para screenshots: o novo comando Insert Screenshot gerará miniaturas de todos os aplicativos abertos no computador, e então poderá inserir uma imagem do aplicativo escolhido no documento, recortando-a a seu gosto. Ao inserir uma imagem ou outro objeto, o Word dinamicamente fará o refluxo do texto para que veja o resultado imediatamente.

A nova aba Design agrupa estilos e outras opções de formatação em um só lugar, para que possa facilmente experimentar um novo visual no seu documento. O Word também tem suporte a edição de arquivos PDF, eles são convertidos para documentos do Word, e depois salvos novamente como PDF. Mas certamente causará transtornos em documentos com algum grau de DRM. 

Word oferece algumas opções de compartilhamento inovadoras, além do SkyDrive. Por exemplo, você pode criar e enviar um link de compartilhamento, com ou sem privilégios de edição, para mostrar um documento a quem não tem o aplicativo instalado. Com isso o documento pode ser visto, ou editado em um navegador. Também é possível postar o mesmo link em redes sociais sem sair do Word.



Microsoft também modificou as ferramentas de revisão. A nova visualização Simple Markup remove muito da “poluição visual” de exclusões e comentários em um documento muito editado. O Word agora tem suporte a respostas e comentários, para que as conversas possam ser acompanhadas de forma mais ordenada, e uma vez que um comentário tenha sido respondido poderá marcá-lo como “feito”. Também é possível definir uma senha, que será necessária para desativar o sistema de rastreamento de mudanças. Com isso, ninguém poderá mexer em um documento sem ser detectado.

Novo modo de leitura. O texto flui automaticamente em colunas para facilitar a leitura na tela. Menos menus significam maior foco em seu conteúdo, acompanhado apenas pelas ferramentas que agregam valor à sua leitura.

Zoom de objetos. No modo de leitura, você pode ampliar facilmente tabelas, gráficos e imagens, e fazer com que ocupem a tela inteira. Depois de conferir os detalhes, outro toque ou clique minimiza os objetos, para que você possa continuar a leitura.

Retome a leitura. Desfrute sua leitura, faça uma pausa e depois retorne do ponto onde parou – mesmo em um PC ou tablet diferente. O Word marca automaticamente o último ponto em que você parou na leitura.*

*É necessário ter conexão com a Internet; o usuário deve estar conectado com uma conta da Microsoft ou uma ID do Microsoft Online Services.


Excel

Excel 2013 tem alguns dos recursos mais atraentes e potencialmente úteis no Office 2013, já que eles auxiliam na entrada, análise e apresentação de dados de uma planilha. O FlashFill, por exemplo é capaz de detectar padrões (além dos padrões numéricos e datas que o Excel já reconhece há tempos), completando automaticamente os campos vazios de forma apropriada.

Por exemplo, se colarmos uma lista de endereços de e-mail com formato similar, tal como bernardes.andre@gmail.com, numa coluna, poderemos digitar os dois primeiros nomes nas duas primeiras células de outra coluna, selecionar a coluna inteira e clicar em FlashFill para ver o Excel inserir o restante dos primeiros nomes instantâneamente.

Preenchimento relâmpago. Reformate e reorganize seus dados com facilidade para obter novas ideias. O Excel memoriza e reconhece seu padrão e preenche automaticamente os dados restantes para você. Não é necessário usar fórmulas nem macros.

Recomendações de Tabelas Dinâmicas. Faça análises complexas rapidamente. O Excel resume seus dados com visualizações de várias opções de tabela dinâmica para que você possa compará-las e selecionar a opção que conte melhor sua história.


Powerpoint



















Modo de Exibição do Apresentador. Mantenha-se organizado com as novas ferramentas de bastidores para manter o foco da sua apresentação e o público atento.


Zoom de slides. Direcione a atenção do público para o ponto certo. Amplie diagramas, gráficos ou imagens com dois cliques, e os reduza com a mesma facilidade.

Navegador de Slides. Mude de slide rapidamente - seguindo ou não a sequência - usando uma grade visual que pode ser acionada rapidamente. No Modo de Exibição do Apresentador, seu público vê apenas o slide selecionado.

Extensão Automática. Ao projetar sua apresentação em uma segunda tela, seus slides e o Modo de Exibição do Apresentador aparecem automaticamente nas telas corretas. Chega de se atrapalhar com todos aqueles equipamentos.

Outlook



Na versão anterior do Office o Outlook ganhou uma nova barra de ferramentas, a Ribbon, mas também ficou mais complexo. A Microsoft resolveu esse problema no Outlook 2013, que ao abrir mostra apenas dois painéis, um com uma lista de mensagens e outro com um preview da mensagem selecionada. É possível responder rapidamente a uma mensagem clicando no botão “Reply” neste segundo painel.

Vários layouts estão disponíveis na aba View, incluindo alguns contendo os seus CalendáriosLista de tarefas ou seus Contatos. Neste também poderá ver as atualizações das redes sociais configuradas no Outlook Social Connector.

No rodapé da tela poderá clicar em CalendarPeople ou Tasks para trocar o modo de visualização, ou parar o cursor do mouse, sem clicar, para ver um pop-up com uma amostra do conteúdo selecionado. 

o novo recurso chamado Mailtips alerta sobre erros comuns, como esquecer um anexo ao reenviar uma mensagem. E em ambientes corporativos onde profissionais de TI definem políticas de uso para o e-mail, o Outlook será capaz de apontar violações em potencial.

Uma curiosidade:Calendário agora mostrará a previsão do tempo dos próximos dias.


Suporte para o Exchange ActiveSync. Não perca uma só reunião, mensagem ou contato. Agora você pode receber emails, marcar compromissos e verificar contatos diretamente do Outlook.com e do Hotmail no Outlook.

Barra de navegação. Continue aproveitando a barra de navegação para acelerar a comunicação. Use-a para abrir seu email, calendário, contatos e tarefas rapidamente. Tudo o que você precisa está ali.

Conectores sociais. Mantenha-se informado. Receba as últimas atualizações automaticamente de pessoas nas redes sociais que você mais confia - LinkedInFacebook, entre outras.


OneNote

Microsoft deu a outros apps do Office melhorias no design similares àquelas dos principais programas. 


OneNote compartilha com o Word e o Powerpoint a ferramenta de captura de screenshots. Também tem melhores ferramentas para modificar tabelas, e pode atualizar automaticamente arquivos do Excel e Vision embutidos, assim que o respectivo conteúdo for modificado. Assim como os outros apps do Office, poderemos compartilhar um bloco de notas do OneNote enviando um link para os outros usuários, que poderão até editar o documento usando o navegador, se permitirmos.

Em seus dispositivos. Onde você estiver, elas estarão presentes. Suas anotações estarão sempre disponíveis quando você usar os aplicativos do OneNote Mobile em telefones com Windows PhoneiOS e Android. Ou, se estiver usando um navegador, basta abrir o OneNote Web App.

O novo OneNote. Desenhe, digite, clique ou deslize. O OneNote foi reinventado para o Windows 8. Se você participar da prévia de lançamento do Windows 8, poderá ter uma prévia do OneNote MX através da Windows Store. Saiba mais no site da prévia de lançamento do Windows 8 Release.

Em sincronia. O OneNote se sincroniza com o SkyDrive e o SharePoint,* para que suas anotações estejam sempre atualizadas em seus dispositivos. Elas estarão sempre salvas e localizáveis automaticamente nos aplicativos do OneNote. Basta se conectar para encontrá-las. Não é preciso usar pen drives ou enviá-las por email para si mesmo.

*É necessário ter conexão com a Internet; o usuário deve estar conectado com uma conta da Microsoft (SkyDrive) ou uma ID do Microsoft Online Services (SharePoint).

Publisher


O Publisher 2013 tem as mesmas ferramentas de design e formatação do Word e Powerpoint. Também permite coletar imagens em uma área ao lado de um documento, e experimentar uma de cada vez usando um botão chamado Swap Image.

Com o Publisher 2013, você pode comunicar facilmente a sua mensagem em uma variedade de tipos de publicação, economizando tempo e dinheiro. Você pode produzir resultados de alta qualidade mesmo sem experiência em design gráfico ao criar folhetos, boletins informativos, cartões postais, cartões de mensagem ou boletins eletrônicos. Acerte já na primeira tentativa com o Publisher 2013.


Use ferramentas melhoradas de edição de imagem - incluindo recursos de panorâmica, zoom e cortar suas imagens, além de espaços reservados para imagens – que facilitam imensamente a substituição de imagens, preservando o layout da sua página.

Projete e reorganize páginas como um profissional com a nova tecnologia de alinhamento de objeto - guias visuais para ajudá-lo a alinhar e posicionar o conteúdo com facilidade.

Visualize uma impressão de página inteira com uma série de ferramentas de layout de página e configurações de impressão ajustáveis com o novo modo de exibição Backstage.

Crie publicações dinâmicas em muito pouco tempo quando inserir e personalizar blocos de construção pré-moldados de conteúdo, tanto internos quanto da comunidade Publisher, diretamente a partir do Publisher 2013. Escolha entre uma variedade de partes da página, tais como barras laterais e artigos, e também calendários, bordas, anúncios e muito mais.
Use efeitos de aparência profissional para texto, formas e imagens, incluindo sombras mais suaves, reflexos e recursos de Tipo Aberto, como ligaduras e alternativas estilísticas. Você pode até mesmo usar o Publisher para pesquisar seus álbuns on-line no Facebook, Flickr e outros serviços e adicionar fotos diretamente ao documento, sem ter que salvá-las primeiro.
Importe todas as imagens para uma tela única e as troque de lugar em seu projeto com um simples arrastar e soltar.


Visio
O Visio 2013 torna mais fácil a criação e o compartilhamento de diagramas profissionais e versáteis por indivíduos e equipes que simplificam informações complexas. Inclui todas as formas, modelos e estilos atualizados; suporte aprimorado para colaboração em equipe, incluindo a capacidade de várias pessoas trabalharem no mesmo diagrama ao mesmo tempo; e a capacidade para vincular diagramas a dados. O Visio 2013 também acrescenta estênceis adicionais a diagramas de negócios e de engenharia; diagramas de processo (incluindo Notação e Modelo do Processo Empresarial [BPMN] 2.0); mapas e plantas; diagramas de rede; e software e diagramas de banco de dados. Também pode tornar os diagramas mais dinâmicos vinculando as formas com dados em tempo real e, então, compartilhando tudo com outras pessoas usando um navegador com os Serviços Visio no SharePoint, mesmo que você não tenha o Visio instalado.

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