Views

Histats

Vitrine

DONUT PROJECT - VBA - Exportação Automatizada - De *.docx Para *.pdf - Otimizando o tamanho

DONUT PROJECT - VBA - Exportação Automatizada - De *.docx Para *.pdf - Otimizando o tamanho



Este código, desenvolvido no MS Excel, pode reduzir o tamanho de um documento do Word, por exemplo de 400kb para 100kb.

Suponhamos que lhe pedissem alguma forma de reduzir o tamanho de um arquivo *.docx, que inclui algumas fotos. Uma pergunta mais específica seria a de se há algum modo de realmente reduzirmos o tamanho de um documento do MS Word que tenha incorporado imagens *.Jpg? Essa exigência existe devido a necessidade de enviarmos um e-mail com este documento em anexo, pesando menos do que 100 KB. Digamos que a empresa onde trabalha não permita nada acima de 100 KB e por isso tenhamos que descobrir uma maneira de reduzir o tamanho do arquivo. Não há nenhum formato de arquivo especificado ou exigido.

Certamente após refletirmos um pouco, algumas soluções possíveis vieram:

A compactação de arquivos *.Jpeg, salvando-o num formato de arquivo diferente e reinserindo-os no texto.

Capturar um screenshot do documento do MS Word com zoom-out e salvá-lo como um novo arquivo *.Jpg.

Bem, até o momento a melhor solução era realmente fazer screenshots e depois manipulá-los para reduzir o seu tamanho. O único problema era que esse processo seria manual e muito longo, havendo um monte de arquivos para passar.

Após alguns testes com diferentes formatos de arquivo, verificando os resultados (tamanhos). Deparei-me com o recurso de exportação de documento ativo para *.Pdf, mas com a opção de otimização para definir um tamanho mínimo.


Após experimentar isso em cerca de 10 arquivos diferentes, e obter em cada vez, um arquivo menor do que 100 KB de arquivo. Imaginei que seria muito simples abrir um arquivo *.docx e exportá-lo para um arquivo *.pdf. Mas ainda imaginava como automatizaria esse processo. Não sabia a quantidade exata de arquivos que precisavam ser convertidos - apenas tinha a impressão de haver muitos deles.

Então, tive a ideia para o processo de automação, criar uma planilha do MS Excel com algumas macros que:

    • Solicitasse ao usuário para entrar um ou vários arquivos de uma só vez.
    • Abrir cada arquivo.
    • Processar cada arquivo (exportação).
    • Terminar, formatando as células, colocando os resultados em destaque.
Códigos:

Sub Main()
Let Application.ScreenUpdating = False
    Setup
    SelectFilesToConvert
    UpdateConverted
Columns.AutoFit
Let Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Setup()
    Cells.Clear
    
Let Range("A1") = "Path"    
Let Range("B1") = "Size (KB)"    
Let Range("D1") = "PDF Path"    
Let Range("E1") = "PDF Size (KB)"

 Let Range("E:E").Font.Color = xlNone
 Let Range("B:B", "E:E").NumberFormat = "0.0"
    With Range("A1:E1")
        Let .Interior.Color = RGB(102, 153, 255)
        Let .Borders.LineStyle = xlContinuous
    End With 
End Sub
Private Sub SelectFilesToConvert()
    Dim i As Long
    Dim r As Range
    Set r = Range("A2")
    With Application.FileDialog(msoFileDialogOpen)
        Let .AllowMultiSelect = True        
        Let .InitialFileName = "initial path"
        Let .InitialView = msoFileDialogViewList
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
        .Show
        ' Create hyperlinks to the files and show their size in KB

        For i = 1 To .SelectedItems.Count
            r.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=r, Address:=.SelectedItems(i), TextToDisplay:=.SelectedItems(i)
            r.Offset(0, 1) = FileLen(r) / 1000
            ' Open each Word file
            OpenWordFile CStr(r)
            Set r = r.Offset(1, 0)
        Next i
    End With 
End Sub
Private Sub OpenWordFile(filePath As String) 
    On Error GoTo ErrCleanUp
    Dim wordApp As Word.Application
    Set wordApp = New Word.Application
    Let wordApp.DisplayAlerts = wdAlertsNone
    Let wordApp.Visible = False
    Dim wordDoc As Document
    Set wordDoc = wordApp.Documents.Open(filePath)
    SaveAsMinimizedPDF wordDoc 
    Let wordDoc.Saved = True
    wordDoc.Close
    wordApp.Quit
    Exit Sub
ErrCleanUp:
    Let wordDoc.Saved = True
    wordDoc.Close
    wordApp.Quit
End Sub
Private Sub SaveAsMinimizedPDF(ByRef doc As Document)
    doc.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
 Split(doc.FullName, ".")(0) & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF _
 , OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForOnScreen, Range _
 :=wdExportAllDocument, From:=1, to:=1, Item:=wdExportDocumentContent, _
 IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, CreateBookmarks:= _
 wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=False, BitmapMissingFonts:= _
 False, UseISO19005_1:=False
End Sub
Private Sub UpdateConverted()
    Dim i As Long
    Dim r As Range

    For i = 2 To Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        Set r = Range("A" & i)
        r.Offset(0, 3).Worksheet.Hyperlinks.Add _
 Anchor:=r.Offset(0, 3), Address:=Split(r, ".")(0) & ".pdf", _
 TextToDisplay:=Split(r, ".")(0) & ".pdf"
        r.Offset(0, 4) = FileLen(r.Offset(0, 3)) / 1000
        ' validate
        r.Offset(0, 4).Font.Color = IIf(r.Offset(0, 4) > 100, RGB(255, 0, 0), RGB(0, 255, 0))
    Next i 
End Sub

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

✔ Brazil SFE®Author´s Profile  Google+   Author´s Professional Profile   Pinterest   Author´s Tweets

✔ VBA Brazil®

✔ VBA Brazil®
brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...
diHITT - Notícias