Google Sheets vs Microsoft Excel: Parte 1 - O que é melhor para sua empresa?

Google Sheets vs Microsoft Excel: Parte 1 - O que é melhor para sua empresa?

A ascensão dos aplicativos da Google representam o primeiro desafio real para o pacote Microsoft Office, oferecendo uma variedade de alternativas ao monolito do software atual.

Parte 1  2

Fora do ecossistema de código aberto, a ascensão do G Suite da Google representou o primeiro desafio real para o mercado: o Microsoft Office, vem oferecendo uma variedade de alternativas ao software de produtividade em exercício.

Para muitos, o pomo de discórdia se resume as planilhas. O Excel tem sido,há muito tempo, a principal ferramenta de planilha e gerenciamento para manipularmos e programarmos bancos de dados e executar funções estatísticas. Desde a sua primeira edição, em 1987, o Excel suportou programação em Macros e, no início dos anos 90, adquiriu popularidade, substituindo, em última análise, a aplicação legada Lotus 1-2-3. E claro, ser empacotado com o poderoso sistema operacional Windows, ajudou.

Em seguida, a Google lançou seu primeiro processador de texto o Google Docs baseado em nuvem em 2006, com o Google Sheets disponível em uma base limitada neste mesmo ano. Agora, estes mostram-se opções padrão para muitos usuários individuais e muitas empresas também.


Então, depois dessa breve aula de história, qual é a melhor opção para você? Embora compartilhem muitos recursos na superfície, há grandes profissionais implementando soluções em cada um destes aplicativos.

Google Sheets
Primeiro a Nuvem

Assim como todos os aplicativos do Google, o aplicativo Google Sheets, também é baseado no navegador, foi criado pensando na nuvem.

Sempre salvará seu trabalho automaticamente, estará disponível em vários dispositivos e oferecerá suporte a usuários simultâneos para facilitar a colaboração.

Mais recentemente, a Microsoft também colocou seus produtos na nuvem com a sincronização do Excel Online com o OneDrive, assim como no Google Sheets, contanto que você esteja online, será sincronizado instantaneamente em todos os seus dispositivos do Google.

Colaboração

É aí que o Google realmente ... se destaca. O Google tornou a colaboração muito simples e eficaz no Google Sheets. A Microsoft recentemente introduziu esse recurso no Excel Online, mas não chegou nem perto do nível que o Google Sheets permite. Os grupos podem trabalhar em um único documento do Google Sheets de uma só vez, e eles nem precisam necessariamente de contas do Google para fazer isso, permitindo aos contribuidores externos serem levados para uma planilha.

Suporte para aplicativos cruzados para o Google

Google Sheets permitirá que você extraia dados de seus outros aplicativos do Google, além de feeds RSS e da poderosa ferramenta Traduzir da empresa. E o recurso ImportXML significa que você pode pegar dados de qualquer site e colocá-los no Google Sheets, onde o dado é seu para brincar.

Outros serviços do Google que podem ser importados incluem o Google Agenda, o Google Drive e o Gmail por meio de Script do Google Apps - um complemento do Google Sheets que oferece menus personalizados e barras laterais, além de suporte para alguns serviços de terceiros também.

Preços
(Peguei um referência ampla para tirar o efeito da variação de câmbio. Por favor, consulte os valores na sua moeda predileta.)

O G Suite (Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Google Drive, Agenda) é gratuito para usuários individuais, portanto, isso pode ajudar as PMEs a começar sem se envolver em nenhum dos planos de negócios.

Para mais armazenamento, usuários e suporte, há o G Suite para empresas, que começa em £ 3,30 por usuário por mês para 30 GB e £ 6,60 para armazenamento ilimitado.

Existem três maneiras de pagar por uma licença do Office 365, e isso é para uso doméstico ou empresarial.

O Office 365 para empresas começa em £ 7,90 por usuário por mês para todos os aplicativos, além de cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário, 1TB de armazenamento em nuvem e 24/7 de suporte por telefone e pela Web.

Os pacotes iniciais começam em £ 59,99 por ano para o Office 365 Personal, incluindo todos os aplicativos esperados (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote).

Conclusão

Naturalmente, o que você deve usar depende das necessidades do seu negócio. Para lidar com conjuntos de dados extremamente grandes e colocar o desempenho do PC por trás do software, neste momento, a Microsoft será a vencedora.

Se precisar de ferramentas de colaboração nativas na nuvem, obtendo a integração perfeita, os serviços do Google atrairão outras organizações. Em última análise, você terá que aplicar os prós de cada um ao que sua empresa exige.


Embora esse seja o caso por enquanto, o Google tem a intenção de encurralar todos os mercados possíveis - portanto, a grande compactação de dados do Excel pode não estender à Microsoft uma vantagem por um longo tempo, especialmente quando os sistemas em geral migram para a nuvem.


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Google Sheets vs Microsoft Excel: Parte 2 - O que é melhor para sua empresa?

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A ascensão dos aplicativos da Google representam o primeiro desafio real para o pacote Microsoft Office, oferecendo uma variedade de alternativas ao monolito do software atual.

Parte 1  2

Fora do ecossistema de código aberto, a ascensão do G Suite da Google representou o primeiro desafio real para o mercado: o Microsoft Office, vem oferecendo uma variedade de alternativas ao software de produtividade em exercício.

Para muitos, o pomo de discórdia se resume as planilhas. O Excel tem sido,há muito tempo, a principal ferramenta de planilha e gerenciamento para manipularmos e programarmos bancos de dados e executar funções estatísticas. Desde a sua primeira edição, em 1987, o Excel suportou programação em Macros e, no início dos anos 90, adquiriu popularidade, substituindo, em última análise, a aplicação legada Lotus 1-2-3. E claro, ser empacotado com o poderoso sistema operacional Windows, ajudou.

Em seguida, a Google lançou seu primeiro processador de texto o Google Docs baseado em nuvem em 2006, com o Google Sheets disponível em uma base limitada neste mesmo ano. Agora, estes mostram-se opções padrão para muitos usuários individuais e muitas empresas também.


Então, depois dessa breve aula de história, qual é a melhor opção para você? Embora compartilhem muitos recursos na superfície, há grandes profissionais implementando soluções em cada um destes aplicativos.

Microsoft Excel

Herança


A Microsoft teve muito tempo para aprimorar e ajustar o código que tornou o Excel um sucesso tão duradouro para usuários casuais e experientes. Se estiver usando um computador mais antigo ou tiver o Windows, é provável que o Excel também esteja nele, e por isso você aprendeu a usar uma planilha. É também um programa que vem com uma longa herança de orientação e tutoriais disponíveis na web, haja visto nossos blogs, que concentram-se única e exclusivamente no desenvolvimento e soluções através da programação VBA.

Grandes Trabalhos

Há uma ampla gama de ferramentas de análise de dados no mercado - e o Excel é um deles. Além do Google Sheets e do Excel, é mais provável que você queira usar a opção da Microsoft para processar muitos dados. O Excel pode suportar mais de um milhão de linhas e possui diversas opções avançadas para usuários experientes.

É possível usar o Google Sheets para conjuntos de dados maiores, mas seria uma opção pouco convencional. Há um ótimo artigo do FreeCodeCamp sobre o uso do Google Sheets como seu back-end de dados aqui e também como um banco de dados aqui.

Você também pode  aprender como montar um banco de dados simples para o Excel no Lifewire, e para um processamento de dados mais complexo de um ponto de vista corporativo, há um bom blog da equipe do Excel.

Atuação

A Microsoft acabou alcançando o Google oferecendo uma versão em nuvem de seu produto (embora a integração seja possivelmente menos rápida) com o Office 365 em 2011, mas se precisar de um aplicativo individual em vez de uma oferta baseada em navegador, o Excel é um caminho a percorrer.

Automação e gerenciamento de fluxo de trabalho

Você pode implementar todos os tipos de automação com o Excel, e alguns autointitulados fanboys argumentam que é possível gerenciar toda a sua vida neste software .


Recuando um pouco desse extremo, o Excel talvez seja provavelmente o aplicativo escolhido para o gerenciamento e a automação de fluxo de trabalho, com o uso de codificação VBA personalizadas. Bem, estes scripts não são a coisa mais fácil de dominar, mas há usuários que parecem jurar que usam o Excel para automatizar tarefas tediosas ou repetitivas, de modo que se esforçar para aprender pode levar a grandes recompensas, ou pode contratar um consultor para fazer isso para você.

Comunidade


Se conseguir dedicar tempo para aprender o Excel adequadamente, adicionando sua bagagem, há uma comunidade pronta de entusiastas de planilhas. Existem até mesmo competidores em desenvolvimento de soluções.




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