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Excel Tips - Torne suas planilhas menores - SHRINK REDUCE EXCEL FILE SIZE


Já aconteceu de ter uma planilha de uns 5 ou 6 MB, na qual efetua algumas atualizações, talvez criando alguns gráficos, e algumas tabelas dinâmicas, de de repente vê essa planilha aumentar de tamanho de 3 a 100 vezes! 

Ficou surpreso? Sim, porque é possível, então não se preocupe demais, vou ajudá-lo.

Bem, em primeiro lugar precisamos entender a diferença entre Excel Default Last Cell e Actual Last Cell. Quando pressionamos Ctrl + End para encontrar a última célula (Actual Last Cell), nós chegamos a Excel Default Last Cell, que pode ser a Actual Last Cell ou podem ser células vazias que ficam muito além desta. Quanto mais distante da Excel Default Last Cell estiver a Actual Last Cell mais espaço desnecessário está sendo ocupado na planilha atual.

Qual a solução? Apague todas as linhas e colunas além do Actual Last Cell em cada planilha. Se houver demasiadas planilhas e grandes conjuntos de dados, poderá usar o código VBA a seguir:

Option Explicit

Sub SHRINK_XL()
    Dim WSheet As Worksheet
    Dim CSheet As String 'New Worksheet
    Dim OSheet As String 'Old WorkSheet
    Dim Col As Long
    Dim ECol As Long 'Last Column
    Dim lRow As Long
    Dim BRow As Long 'Last Row
    Dim Pic As Object
   
    For Each WSheet In Worksheets
        WSheet.Activate
         'Put the sheets in a variable to make it easy to go back and forth
        CSheet = WSheet.Name
         'Rename the sheet to its name with _Delete at the end
        OSheet = CSheet & "_Delete"
        WSheet.Name = OSheet
         'Add a new sheet and call it the original sheets name
        Sheets.Add
        ActiveSheet.Name = CSheet
        Sheets(OSheet).Activate
         'Find the bottom cell of data on each column and find the further row
        For Col = 1 To Columns.Count 'Find the actual last bottom row
            If Cells(Rows.Count, Col).End(xlUp).Row > BRow Then
                BRow = Cells(Rows.Count, Col).End(xlUp).Row
            End If
        Next
       
         'Find the end cell of data on each row that has data and find the furthest one
        For lRow = 1 To BRow 'Find the actual last right column
            If Cells(lRow, Columns.Count).End(xlToLeft).Column > ECol Then
                ECol = Cells(lRow, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
            End If
        Next
       
         'Copy the REAL set of data
        Range(Cells(1, 1), Cells(BRow, ECol)).Copy
        Sheets(CSheet).Activate
         'Paste Every Thing
        Range("A1").PasteSpecial xlPasteAll
         'Paste Column Widths
        Range("A1").PasteSpecial xlPasteColumnWidths

        Sheets(OSheet).Activate
        For Each Pic In ActiveSheet.Pictures
            Pic.Copy
            Sheets(CSheet).Paste
            Sheets(CSheet).Pictures(Pic.Index).Top = Pic.Top
            Sheets(CSheet).Pictures(Pic.Index).Left = Pic.Left
        Next Pic
        Sheets(CSheet).Activate
       
         'Reset the variable for the next sheet
        BRow = 0
        ECol = 0
    Next WSheet
   
     ' Since, Excel will automatically replace the sheet references for you on your formulas,
     ' the below part puts them back.
     ' This is done with a simple replace, replacing _Delete with nothing
    For Each WSheet In Worksheets
        WSheet.Activate
        Cells.Replace "_Delete", ""
    Next WSheet
   
    'Roll through the sheets and delete the original fat sheets
    For Each WSheet In Worksheets
        If Not Len(Replace(WSheet.Name, "_Delete", "")) = Len(WSheet.Name) Then
            Application.DisplayAlerts = False
            WSheet.Delete
            Application.DisplayAlerts = True
        End If
    Next
End Sub

Tags: VBA, Excel, Sheet, woksheet, shrink, diminuir, reduce, compact, size, file, planilha, arquivo

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