VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 1º Passo

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 1º Passo

Quem não é visto não é lembrado!

A máxima acima é verdadeira e talvez por causa disso você sempre esteja enviando diversas abordagens de negócio para seus Clientes.

Todos nós queremos enviar regularmente nossos Informes de Serviços ou mesmo Promoções de Venda dos nossos Produtos ou e em alguns caso apenas a atualização de um artigo em nosso Blog ou rede social.

Mas suponha que deseje fazer uma abordagem de marketing com seus clientes e tenha uma lista cadastrada de uns 10.000 e-Mails em seu CRM - Customer Relationship Management.

Como poderia enviar, de forma simples, rápida e independente, uma abordagem tão arrojada quanto o envio de 10.000 e-Mails?

Simples: Através de uma planilha com os respectivos e-Mails da sua base de dados e algum código VBA que disponibilizarei através de 8 Passos.

Ao término desse projeto poderá enviar quantas campanhas, abordagens e prospecções desejar.

Espero que goste!



1º Passo
Bem, como primeiro passo, para evitar que traga transtornos aos seus e-Mails pessoais, crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio. Poderá chamá-las de:

• MarketingProspect001@gmail.com
• MarketingProspect002@gmail.com
• MarketingProspect003@gmail.com
• MarketingProspect004@gmail.com
• MarketingProspect005@gmail.com

Pode criar com qualquer nome, mas certifique-se de tê-los anotados com as suas respectivas senhas.

Como Criar uma Conta Gratuita do Gmail?

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Leia isso!!!

Este código não funcionará no Windows 98 e ME. Você precisa estar conectado à internet quando executar um exemplo. 

Pense na possibilidade de poder criar inúmeros conteúdos HTML para diversos e-Mails, permitindo liberdade de criação dinâmica através de código VBA:

• 1º Passo - Crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio.
• 2º Passo - Configure o GMail para o envio através do MS Excel.
• 3º Passo - Função de validação dos endereços de e-Mail.
• 4º Passo - Função de controle dos intervalos de envio dos e-Mails.
• 5º Passo - Formatação da planilha repositória da lista de e-Mails.
• 6º Passo - Função intercambiável, modeladora do HTML do e-Mail.
• 7º Passo - Funcionalidade de automação do processo de envio.
• 8º Passo - Conexão e envio ao GMail.

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

            

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 2º Passo

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 2º Passo

Este projeto, criando um App que envia e-Mails para toda a nossa lista de clientes, requererá alguma preparação prévia no que diz respeito as contas no GMail, mas posso garantir que valerá a pena.

Bem, te darei um código testado e aprovado baseado na utilização de 5 contas do GMail que poderá criar livremente. Por que cinco contas?

 Bem, o GMail só permite o envio de 500 e-Mails por dia, em cada uma de suas contas. Dessa forma, caso sua lista seja um pouco maior, será bom ter algumas contas a mais para o envio de tudo em poucos dias.

Caso já tenha essas 5 contas do GMail, então poderá apenas configurá-las conforme é demonstrado abaixo ou criar apenas uma, repetindo-a dentro do código, caso sua lista seja bem menor do que 500 clientes.

2º Passo

Alguns Apps e dispositivos usam tecnologias de login menos seguras, como a que estamos usando agora através do MS Excel, e o Google julga que isso torna a conta mais vulnerável. É possível ativar o acesso de nossas Apps:

Certifique-se de se conectar em cada uma delas, liberando o envio dos e-Mails.

Altere as configurações, em cada conta, para permitir que nosso aplicativo acesse nossas contas. Siga estas etapas:

1. Acesse a seção Aplicativos menos seguros em Minha conta.
2. Ao lado de Acesso a aplicativos menos seguros, selecione Ativar.

Observação: Para os usuários do Google Apps: essa configuração fica oculta caso o administrador tenha bloqueado o acesso à conta para aplicativos menos seguros.

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Este código não funcionará no Windows 98 e ME. Você precisa estar conectado à internet quando executar um exemplo. 

Pense na possibilidade de poder criar inúmeros conteúdos HTML para diversos e-Mails, permitindo liberdade de criação dinâmica através de código VBA:

• 1º Passo - Crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio.
• 2º Passo - Configure o GMail para o envio através do MS Excel.
• 3º Passo - Função de validação dos endereços de e-Mail.
• 4º Passo - Função de controle dos intervalos de envio dos e-Mails.
• 5º Passo - Formatação da planilha repositória da lista de e-Mails.
• 6º Passo - Função intercambiável, modeladora do HTML do e-Mail.
• 7º Passo - Funcionalidade de automação do processo de envio.
• 8º Passo - Conexão e envio ao GMail.

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

            

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 3º Passo

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 3º Passo

O objetivo de desenvolver esse projeto, compartilhando parte de um código que utilizo a muitos anos, envolve basicamente três aspectos:

1º Compartilhar uma técnica simples e eficiente de envio de e-mails sem problemas com a versão do MS Office, MS Excel ou com a necessidade de ter instalado o MS Outlook, com todos os seus problemas de envio de anexos e tamanho da mensagem. Essa técnica nos libera de tudo isso.

2º Empedí-lo de contratar um serviço de envio de e-Mails disponíveis gratuitamente na Internet, o que tornaria necessário você disponibilizar sua lista de e-Mails sabe lá com quem e em qual servido ao redor do mundo.

3º Permitir que você, de fato, tenha total controle dos seus envios, retornos, problemas, necessidade de higienização dos dados e controle do processo, certificando-se em não fazer SPAM aproveitando-se do método para validar todos seus dados, excluindo e corrigindo aqueles e-Mails que apresentarem problemas, correções e | ou atualizações.

3º Passo
Essa função checará os endereços de e-Mails que usaremos:

Function ValidateEmails (nAddress As String) As Boolean

    Dim oRegEx As Object

    Set oRegEx = CreateObject("VBScript.RegExp")

    With oRegEx

        Let .Pattern = "^[\w-\.]{1,}\@([\da-zA-Z-]{1,}\.){1,}[\da-zA-Z-]{2,3}$"

        Let ValidEmail = .Test(nAddress)

    End With

    Set oRegEx = Nothing

End Function

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Este código não funcionará no Windows 98 e ME. Você precisa estar conectado à internet quando executar um exemplo. 

Pense na possibilidade de poder criar inúmeros conteúdos HTML para diversos e-Mails, permitindo liberdade de criação dinâmica através de código VBA:

• 1º Passo - Crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio.
• 2º Passo - Configure o GMail para o envio através do MS Excel.
• 3º Passo - Função de validação dos endereços de e-Mail.
• 4º Passo - Função de controle dos intervalos de envio dos e-Mails.
• 5º Passo - Formatação da planilha repositória da lista de e-Mails.
• 6º Passo - Função intercambiável, modeladora do HTML do e-Mail.
• 7º Passo - Funcionalidade de automação do processo de envio.
• 8º Passo - Conexão e envio ao GMail.

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VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 5º Passo

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 5º Passo

Alguns autores têm criado um hype desproporcional dizendo que o uso de e-Mails tendem a decair. Por isso achei útil alistar alguns artigos para que você possa ampliar a sua visão sobre o tema.

• O Triunfo do E-mail em Netatlantic
• 4 Aspectos que lhe ajudarão a ampliar o seu Budget de e-Mail Marketing
• 7 Razões pelas quais os e-Mails ainda sobrevivem
• Consumidores: Mantenham seus e-Mails!
• Por e-mail marketing ainda é o líder do bloco por Skip Fidura
• A briga e-Mail Marketing versus Midia Social lhe seduz? Por Louis Foong.
• Qual é a relevância do e-Mail Marketing após todos estes anos?
• As Marcas têm perdido tempo e dinheiro no Facebook e Twitter, diz relatório por Chris Gayomali
• Os e-Mails ainda são a melhor coisa na Internet por Alexis Madrigal C.
• A Influência das mensagens de e-Mail Marketing por The DMA
• O que os adolescentes pensam do e-Mail? Por AWeber
• A morte do e-Mail como o conhecemos não será tão rápido por Jesse Singal no Boston Globe
• Será que a Mídia Social vai matar o e-Mail? Por Andrew Spoeth de Marketo
• O que é uma ameaça para o e-Mail pelo eMarketer
• A Mídia Social tem nos impactado no uso de e-Mails? Por Jon Gibs, Nielsen
• E-mail e Texting - Ambos considerados Top pela Geração Y por Jennifer Van Grove, Mashable
• O e-Mail é social e não vai a lugar algum por MarketingSherpa
• Por que o Facebook e o Twitter não conseguiram matar o e-Mail? por Anna Maria Virzi, ClickZ
• O e-Mail não está morrendo, antes transformando-se na cola entre as mídias sociais por Chris Lake, Econsultancy
• Com um dilúvio em curso, são os e-Mail à prova d'água? por JD Falk, Return Path
• Por que tudo é melhor do que o e-Mail por Jordan Cohen, alimentos para nada
• O e-Mail Marketing ainda funciona por Gail Goodman, contato constante

A planilha que utilizaremos em nosso projeto é muito importante, uma vez que serão disponibilizados nela todos dados base para o envio de nossos e-Mails. Perceba que o formato dela prescinde que o e-Mails estejam alistados na coluna R, enquanto utilizamos a coluna F para identificar um status de envio ou de problema.

5º Passo

É importante que a planilha onde a lista de e-Mails ficará tenha a extensão .xlsb, binária, pois o futuro acumulo de dados nela requererá que comprima naturalmente seu tamanho, tornando-a relativamente pequena. Além dessa extensão suportar a execução de códigos VBA - Visual Basic Application.

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Este código não funcionará no Windows 98 e ME. Você precisa estar conectado à internet quando executar um exemplo. 

Pense na possibilidade de poder criar inúmeros conteúdos HTML para diversos e-Mails, permitindo liberdade de criação dinâmica através de código VBA:

• 1º Passo - Crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio.
• 2º Passo - Configure o GMail para o envio através do MS Excel.
• 3º Passo - Função de validação dos endereços de e-Mail.
• 4º Passo - Função de controle dos intervalos de envio dos e-Mails.
• 5º Passo - Formatação da planilha repositória da lista de e-Mails.
• 6º Passo - Função intercambiável, modeladora do HTML do e-Mail.
• 7º Passo - Funcionalidade de automação do processo de envio.
• 8º Passo - Conexão e envio ao GMail.

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

            

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 6º Passo

VBA Excel - GMAIL - Enviando 10.000 e-Mails - 6º Passo

Você usa E-mail marketing?

80% dos profissionais de marketing de conteúdo usam e-Mail Marketing - CMI "Conteúdo B2B Marketing Research" 

55% das empresas geram mais de 10 por cento de suas vendas através de e-Mail Marketing - Econsultancy "e-mail marketing censo"

e-Mail Marketing é quase 40x melhor na aquisição de novos clientes do que o Facebook e o Twitter - McKinsey & Company (2014)

42% das empresas dizem que o e-Mail Marketing é um dos seus canais mais eficazes de geração de chumbo. E para os profissionais de Marketing B2B, 88% dizem que o e-Mail Marketing é a tática mais eficaz na geração de leads - Circle Research (2012)

A pesquisa DMA coloca o ROI do e-Mail Marketing em 2014 em US $ 24,93, quase o dobro da publicidade de pesquisa e melhor do que qualquer outro canal de marketing direto - DMA UK - Survey-mail do cliente Nacional 2014

e-Mail Marketing é o maior canal de marketing na Black Friday , direcionando 25,1% das encomendas. e-Mail Marketing obteve a maior taxa de vendas na Black Friday. Embora às vezes esteja atrás das buscas on-line (gratuitas e pagas), na Black Friday o e-Mail Marketing foi o canal primário. - Pulso Custora E-Commerce (2015)


88% dos marketeiros dizem que o e-Mail Marketing lhes trazem um ROI positivo. ExactTarget 2014 State of Marketing


A função a seguir, neste próximo passo, ocupa um lugar importante dentro deste projeto de envio de mensagens de marketing. Através de uma planilha MS Excel, permitirá que você possa enviar qualquer conteúdo HTML, devidamente adequado, como corpo das suas ações de marketing.

6º Passo

Esta função é intercambiável, podendo ter diversas versões, passadas como parâmetro, permitindo-nos criar múltiplos conteúdo enviados em ocasiões e dias diferentes. Qualquer editor HTML pode ser usado, bastando apenas adaptar as respectivas linhas geradas dentro da função abaixo:

Function nHTMLMess (nOpt As Byte) As String
    Dim nImg As String
    Dim nAlt As String
    Dim nWidth As String
    Dim nHeight As String
    Dim nTitle As String
    Dim nHref As String
    Dim nTxt As String

    Let nImg = "src=https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj7OzTtpvraCux0fHbIBA7hYAjNowHzu2zHE3rogFUp0n5nUZ8BcWSmFzeL5NE78Bc2BTCs3vjzRDMNzJHDO69MAE7rShLiw8sM-5tVEJGtNxNdIH7pCyaQndqsSXhJDcwHKU4tajTedXrs/s640/BrazilSFE_Dashboards_Panilhas_Scorecards_006.png"
    Let nAlt = "alt=Melhore as suas planilhas MS Excel e suas aplicações MS Access"
    Let nWidth = "width=640"
    Let nHeight = "height=360"
    Let nTitle = "title=Contate-nos"
    Let nHref = "href=mailto:brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com"

    Let nTxt = "<p>VBA OFFICE - EXCEL, ACCESS, OUTLOOK, POWERPOINT</p>"
    Let nTxt = nTxt & "<p>&nbsp;</p>"
    Let nTxt = nTxt & "<p><img " & nImg & nAlt & nWidth & nHeight & " /></p>"
    Let nTxt = nTxt & "<p>&nbsp;</p>"
    Let nTxt = nTxt & "<h2>PROJETOS CURTOS OU LONGOS</h2>"
    Let nTxt = nTxt & "<h2>Desenvolvo e aprimoro seus Dashboards em MS Excel!</h2>"
    Let nTxt = nTxt & "<h2><br />DASHBOARDS <br />SCORECARDS <br />BSC <br />REPORTs <br />Aplica&ccedil;&otilde;es MS Access</h2>"
    Let nTxt = nTxt & "<h2>Conecte suas planilhas ao BI!</h2>"
    Let nTxt = nTxt & "<h2><br />Contate-me:&nbsp;<a " & nTitle & nHref & ">brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com</a></h2>"

    Let nMess = nTxt

End Function

O resultado deste HTML acima será algo similar ao demonstrado abaixo:

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Este código não funcionará no Windows 98 e ME. Você precisa estar conectado à internet quando executar um exemplo. 

Pense na possibilidade de poder criar inúmeros conteúdos HTML para diversos e-Mails, permitindo liberdade de criação dinâmica através de código VBA:

• 1º Passo - Crie algumas contas no GMail para organizar o seu envio.
• 2º Passo - Configure o GMail para o envio através do MS Excel.
• 3º Passo - Função de validação dos endereços de e-Mail.
• 4º Passo - Função de controle dos intervalos de envio dos e-Mails.
• 5º Passo - Formatação da planilha repositória da lista de e-Mails.
• 6º Passo - Função intercambiável, modeladora do HTML do e-Mail.
• 7º Passo - Funcionalidade de automação do processo de envio.
• 8º Passo - Conexão e envio ao GMail.

brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com