Google Sheets vs Microsoft Excel: Parte 1 - O que é melhor para sua empresa?

A ascensão dos aplicativos da Google representam o primeiro desafio real para o pacote Microsoft Office, oferecendo uma variedade de alternativas ao monolito do software atual.

Parte 1 e  2

Fora do ecossistema de código aberto, a ascensão do G Suite da Google representou o primeiro desafio real para o mercado: o Microsoft Office, vem oferecendo uma variedade de alternativas ao software de produtividade em exercício.

Para muitos, o pomo de discórdia se resume as planilhas. O Excel tem sido,há muito tempo, a principal ferramenta de planilha e gerenciamento para manipularmos e programarmos bancos de dados e executar funções estatísticas. Desde a sua primeira edição, em 1987, o Excel suportou programação em Macros e, no início dos anos 90, adquiriu popularidade, substituindo, em última análise, a aplicação legada Lotus 1-2-3. E claro, ser empacotado com o poderoso sistema operacional Windows, ajudou.

Em seguida, a Google lançou seu primeiro processador de texto o Google Docs baseado em nuvem em 2006, com o Google Sheets disponível em uma base limitada neste mesmo ano. Agora, estes mostram-se opções padrão para muitos usuários individuais e muitas empresas também.


Então, depois dessa breve aula de história, qual é a melhor opção para você? Embora compartilhem muitos recursos na superfície, há grandes profissionais implementando soluções em cada um destes aplicativos.

Google Sheets
Primeiro a Nuvem

Assim como todos os aplicativos do Google, o aplicativo Google Sheets, também é baseado no navegador, foi criado pensando na nuvem.

Sempre salvará seu trabalho automaticamente, estará disponível em vários dispositivos e oferecerá suporte a usuários simultâneos para facilitar a colaboração.

Mais recentemente, a Microsoft também colocou seus produtos na nuvem com a sincronização do Excel Online com o OneDrive, assim como no Google Sheets, contanto que você esteja online, será sincronizado instantaneamente em todos os seus dispositivos do Google.

Colaboração

É aí que o Google realmente ... se destaca. O Google tornou a colaboração muito simples e eficaz no Google Sheets. A Microsoft recentemente introduziu esse recurso no Excel Online, mas não chegou nem perto do nível que o Google Sheets permite. Os grupos podem trabalhar em um único documento do Google Sheets de uma só vez, e eles nem precisam necessariamente de contas do Google para fazer isso, permitindo aos contribuidores externos serem levados para uma planilha.

Suporte para aplicativos cruzados para o Google

O Google Sheets permitirá que você extraia dados de seus outros aplicativos do Google, além de feeds RSS e da poderosa ferramenta Traduzir da empresa. E o recurso ImportXML significa que você pode pegar dados de qualquer site e colocá-los no Google Sheets, onde o dado é seu para brincar.

Outros serviços do Google que podem ser importados incluem o Google Agenda, o Google Drive e o Gmail por meio de Script do Google Apps - um complemento do Google Sheets que oferece menus personalizados e barras laterais, além de suporte para alguns serviços de terceiros também.

Preços
(Peguei um referência ampla para tirar o efeito da variação de câmbio. Por favor, consulte os valores na sua moeda predileta.)

O G Suite (Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Google Drive, Agenda) é gratuito para usuários individuais, portanto, isso pode ajudar as PMEs a começar sem se envolver em nenhum dos planos de negócios.

Para mais armazenamento, usuários e suporte, há o G Suite para empresas, que começa em £ 3,30 por usuário por mês para 30 GB e £ 6,60 para armazenamento ilimitado.

Existem três maneiras de pagar por uma licença do Office 365, e isso é para uso doméstico ou empresarial.

O Office 365 para empresas começa em £ 7,90 por usuário por mês para todos os aplicativos, além de cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário, 1TB de armazenamento em nuvem e 24/7 de suporte por telefone e pela Web.

Os pacotes iniciais começam em £ 59,99 por ano para o Office 365 Personal, incluindo todos os aplicativos esperados (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote).

Conclusão

Naturalmente, o que você deve usar depende das necessidades do seu negócio. Para lidar com conjuntos de dados extremamente grandes e colocar o desempenho do PC por trás do software, neste momento, a Microsoft será a vencedora.

Se precisar de ferramentas de colaboração nativas na nuvem, obtendo a integração perfeita, os serviços do Google atrairão outras organizações. Em última análise, você terá que aplicar os prós de cada um ao que sua empresa exige.


Embora esse seja o caso por enquanto, o Google tem a intenção de encurralar todos os mercados possíveis - portanto, a grande compactação de dados do Excel pode não estender à Microsoft uma vantagem por um longo tempo, especialmente quando os sistemas em geral migram para a nuvem.

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Google Sheets vs Microsoft Excel: Parte 2 - O que é melhor para sua empresa?

A ascensão dos aplicativos da Google representam o primeiro desafio real para o pacote Microsoft Office, oferecendo uma variedade de alternativas ao monolito do software atual.

Parte 1 e  2

Fora do ecossistema de código aberto, a ascensão do G Suite da Google representou o primeiro desafio real para o mercado: o Microsoft Office, vem oferecendo uma variedade de alternativas ao software de produtividade em exercício.

Para muitos, o pomo de discórdia se resume as planilhas. O Excel tem sido,há muito tempo, a principal ferramenta de planilha e gerenciamento para manipularmos e programarmos bancos de dados e executar funções estatísticas. Desde a sua primeira edição, em 1987, o Excel suportou programação em Macros e, no início dos anos 90, adquiriu popularidade, substituindo, em última análise, a aplicação legada Lotus 1-2-3. E claro, ser empacotado com o poderoso sistema operacional Windows, ajudou.

Em seguida, a Google lançou seu primeiro processador de texto o Google Docs baseado em nuvem em 2006, com o Google Sheets disponível em uma base limitada neste mesmo ano. Agora, estes mostram-se opções padrão para muitos usuários individuais e muitas empresas também.


Então, depois dessa breve aula de história, qual é a melhor opção para você? Embora compartilhem muitos recursos na superfície, há grandes profissionais implementando soluções em cada um destes aplicativos.

Microsoft Excel

Herança


A Microsoft teve muito tempo para aprimorar e ajustar o código que tornou o Excel um sucesso tão duradouro para usuários casuais e experientes. Se estiver usando um computador mais antigo ou tiver o Windows, é provável que o Excel também esteja nele, e por isso você aprendeu a usar uma planilha. É também um programa que vem com uma longa herança de orientação e tutoriais disponíveis na web, haja visto nossos blogs, que concentram-se única e exclusivamente no desenvolvimento e soluções através da programação VBA.

Grandes Trabalhos

Há uma ampla gama de ferramentas de análise de dados no mercado - e o Excel é um deles. Além do Google Sheets e do Excel, é mais provável que você queira usar a opção da Microsoft para processar muitos dados. O Excel pode suportar mais de um milhão de linhas e possui diversas opções avançadas para usuários experientes.

É possível usar o Google Sheets para conjuntos de dados maiores, mas seria uma opção pouco convencional. Há um ótimo artigo do FreeCodeCamp sobre o uso do Google Sheets como seu back-end de dados aqui e também como um banco de dados aqui.

Você também pode  aprender como montar um banco de dados simples para o Excel no Lifewire, e para um processamento de dados mais complexo de um ponto de vista corporativo, há um bom blog da equipe do Excel.

Atuação

A Microsoft acabou alcançando o Google oferecendo uma versão em nuvem de seu produto (embora a integração seja possivelmente menos rápida) com o Office 365 em 2011, mas se precisar de um aplicativo individual em vez de uma oferta baseada em navegador, o Excel é um caminho a percorrer.

Automação e gerenciamento de fluxo de trabalho

Você pode implementar todos os tipos de automação com o Excel, e alguns autointitulados fanboys argumentam que é possível gerenciar toda a sua vida neste software .


Recuando um pouco desse extremo, o Excel talvez seja provavelmente o aplicativo escolhido para o gerenciamento e a automação de fluxo de trabalho, com o uso de codificação VBA personalizadas. Bem, estes scripts não são a coisa mais fácil de dominar, mas há usuários que parecem jurar que usam o Excel para automatizar tarefas tediosas ou repetitivas, de modo que se esforçar para aprender pode levar a grandes recompensas, ou pode contratar um consultor para fazer isso para você.

Comunidade


Se conseguir dedicar tempo para aprender o Excel adequadamente, adicionando sua bagagem, há uma comunidade pronta de entusiastas de planilhas. Existem até mesmo competidores em desenvolvimento de soluções.

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Excel - 25 anos, como o MS Excel mudou o mundo - How Microsoft Excel Changed The World

Termo de Responsabilidade

Sem alarde, 2010 marcou o 25 º ano do lançamento do Microsoft Excel. Embora largamente despercebido, este talvez tenha sido o software mais revolucionário lançado em todos os tempos! Num ano, quando grandes nomes do mundo digital afetaram profundamente o mundo, como Mark Zuckerberg ou Julian Assange, é apropriado acrescentarmos mais um: Klunder Douglas.

AUTOR

Thomas E. Weber

Hoje em dia, com a vida tão interligada no mundo digital, é fácil tê-la entrelaçada pelas ramificações do Facebook ou do WikiLeaks. Mas em 1985, a maioria das pessoas ainda não conseguia sequer entender por que eles queriam um computador pessoal. E menos ainda contemplar como um software qualquer poderia alterar o curso dos acontecimentos da humanidade. 

Bem, apesar do PowerPoint receber todas as gozações por ocupar o seu papel clichê no ambiente corporativo,  pense nisso, o MS Excel é o programa que lançou milhares de startups e milhões de demissões justificadas, é massivamente usado no planejamento dos orçamentos familiares em todo o mundo e traçou o caminho para os  irrecuperáveis e complexos títulos que quase derrubaram a economia mundial. 

Para a melhor ou pior, é o software que deu a todos, os meios para brincar com os números perguntando: E se?

Para Doug Klunder, a missão há 25 anos atrás não era tão grandiosa. Como principal desenvolvedor do MS Excel: "Nós decidimos que era hora de fazer uma planilha nova e melhor", lembra Klunder, hoje com 50 anos, que ingressou na Microsoft vindo do MIT em 1981 (parte do processo de entrevista incluiu almoço com Bill Gates e Steve Ballmer comendo pizza).

A planilha eletrônica foi essencialmente inventada como software em 1979  pelo pioneiro Dan Bricklin, que começou a Software Arts e com Bob Frankston, criando o VisiCalc. A tecnologia deu um enorme passo em 1983, quando Mitch Kapor desenvolvedor da Lotus Corp lançou o Lotus 1-2-3, com gráficos integrados e planilhas no mesmo programa. 

Logo os PCs da IBM, carregados com Microsoft MS-DOS e Lotus 1-2-3, foram empurrando para o lado os terminais burros dos mainframes dos escritórios corporativos.

A Microsoft já teve sua própria planilha, a Multiplan, mas ficou bem trás das vendas do Lotus 1-2-3. E assim Klunder e uma pequena equipe isolaram-se no Hotel Red Lion em Bellevue, Washington, para três dias de reuniões para planejar o que seria parecido com o MS Excel. O grupo incluía o amigo do Klunder, Jabe Blumenthal, que viria a ser o gestor do programa, juntamente com Charles Simoyni, executivo da Microsoft que acabaria por se tornar um bilionário que iria duas vezes ao espaço como turista. 

Klunder e sua equipe veio com o "recálculo inteligente", uma abordagem em que o programa atualizaria apenas as células afetadas pela alteração de dados ao invés de afetar todas as fórmulas da planilha, Klunder ainda leva os créditos de como a ideia deste recurso foi implementada.

No início, toda equipe de desenvolvimento do MS Excel foi de três pessoas, em suas estimativas, Klunder acha que escreveu um terço do código original. Antes do programa estar concluído, esse grupo tinha crescido para quase uma dezena - ainda

distantes das centenas de desenvolvedores reunidas hoje em grandes projetos.

Mas a Microsoft era um lugar muito diferente, os milionários da Microsoft ainda não tinham sido cunhados. (Klunder diz que os registros não são claros, mas acredita que estava entre o empregado Nº. 45 e o Nº. 65). 

No início do desenvolvimento do MS Excel, a Microsoft, que hoje ocupa um campus corporativo de dezenas de edifícios em Redmond, Washington, caberia em um prédio. O local era conhecido simplesmente como o edifício Northup na Via de Bellevue Northup, e todos os desenvolvedores tinham escritórios, alguns privados com janelas, alguns internos. Klunder lembra que voluntariamente desistiu do seu escritório com janela: "Eu estava literalmente vivendo no meu escritório, dormindo poucas horas por noite e produzindo código o tempo todo, escritórios com janelas ficavam muito frios à noite."

Por mais estranho que possa parecer agora, essa primeira versão do Microsoft Excel foi projetada para o Macintosh Apple. Originalmente era para ser um programa DOS, mas a indústria estava mudando para as interfaces gráficas, e o Mac tinha estreado em 1984, enquanto a Microsoft introduzia o primeiro Windows no final de 1985. Com o Excel já em atraso, a decisão foi tomada para se adequar ao Mac, uma mudança tumultuosa que levou Klunder a deixar temporariamente a Microsoft. "Isso causou um pouco de problemas quando saí no meio", lembra ele. "Ao invés de tentar escrever tudo novamente, apresentei o que era essencialmente uma palestra de três dias sobre o projeto Excel ... que foi filmada para referência". Mas para a felizmente do projeto ele voltou.

Infinitas versões "beta" e procedimentos de testes elaborados ainda estavam no futuro. A Microsoft havia anunciado o Excel em 1985, prometendo uma data de envio para 30 de setembro. Correndo para cumprir esse compromisso, Klunder e sua equipe trabalharam até tarde da noite em 29 de setembro e nas horas anteriores do 30 de setembro. "Nós estávamos fazendo nossos últimos testes de bugs, fizemos o nosso disco master e meu chefe foi até o duplicador de disco para copiá-lo para algumas lojas. Enquanto preparávamos os discos no meio da noite, alguém teve a brilhante ideia de mudar o carimbo da data para disfarçar o quão perto estavávamos do prazo." 

Olhando para o Excel hoje, apesar das muitas mudanças e características elaboradas que foram adicionadas ao longo dos anos, Klunder ainda vê a estrutura fundamental na qual ele e seus colegas trabalharam. Por exemplo, diz ele: "Algumas das opções da função 'Colar Especial' ainda parecem obscuros. Nós a fizemos, porque parecia muito legal que pudéssemos fazê-la", diz ele.

Klunder ocupou outros papéis, incluindo o de principal desenvolvedor do Microsoft Money, o programa de finanças pessoais. Mas em 1992, ele estava pronto para seguir em frente. Muito interessado em como a tecnologia estava afetando a privacidade pessoal, começou a oferecer-se para a ACLU. "Depois de alguns anos as pessoas começaram a supor que eu era um advogado. Então decidi: Serei um advogado". Ele se formou em Direito pela Universidade de Washington e se manteve ativo na cena da privacidade desde então. "Pensei que era óbvio desde o início o perigo apresentado pela tecnologia e a computação em termos de perder a nossa privacidade. Sempre tive uma relação de amor e ódio com a tecnologia, e ainda a tenho", diz Klunder. No cômputo geral, porém, ele vê a revolução da computação pessoal como positiva para a privacidade. 

Quanto ao Excel, Klunder ainda o considera uma ferramenta poderosa. Mas não guarda ilusões sobre como pode ser usado com abuso. "É a mesma coisa com o PowerPoint, o Excel permite que as coisas pareçam profissionais, e as pessoas assumem que há alguma substância por trás dele."

Este artigo foi originalmente escrito no The Daily Beast.

Reference:: businessinsider.com

Tags: Excel, microsoft, Mark Zuckerberg, Julian Assange, Klunder Douglas, Mitch Kapor, Lotus 1-2-3, Microsoft MS-DOS, Jabe Blumenthal, Charles Simoyni, Dan Bricklin, Bob Frankston,