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08.07.22 | As Macros da Internet serão Bloqueadas por padrão no Office

08.07.22 | As Macros da Internet serão Bloqueadas por padrão no Office

As macros do VBA são uma maneira comum para atores mal-intencionados obterem acesso à implantação de malware e ransomware. Portanto, para ajudar a melhorar a segurança no Office, foi alterado o comportamento padrão dos aplicativos do Office para bloquear macros em arquivos da Internet.

Com essa alteração, quando os usuários abrirem um arquivo que veio da Internet, como um anexo de email, e esse arquivo contiver macros, a seguinte mensagem será exibida:


O botão Saiba mais vai para um artigo para usuários finais e operadores de informações que contém informações sobre o risco de segurança de atores inválidos usando macros, práticas seguras para evitar phishing e malware e instruções sobre como habilitar essas macros (se absolutamente necessário).

Importante

As organizações podem usar as macros Bloquear da execução em arquivos do Office da política de Internet para impedir que os usuários abram inadvertidamente arquivos da Internet que contêm macros. Recomendamos habilitar essa política como parte da linha de base de segurança para Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Se você habilitar a política, sua organização não será afetada por essa alteração padrão.

Preparar-se para essa alteração

Para se preparar para essa alteração, recomendamos que você trabalhe com as unidades de negócios em sua organização que usam macros em seus arquivos do Office, como o departamento financeiro, e com ISVs (fornecedores independentes de software) que você depende de quem faz uso de macros em arquivos do Office.

Há várias opções disponíveis para permitir que as macros do VBA sejam executadas em arquivos em que você confia.

Salve arquivos em um local confiável.

Designe um servidor de arquivos ou compartilhamento de rede como um site confiável.

Para arquivos no OneDrive ou no SharePoint (incluindo canais do Teams), fazer com que os usuários abram arquivos no navegador ou usando a opção Abrir no Aplicativo da Área de Trabalho.

Faça com que os usuários desmarquem a caixa de seleção Desbloquear na guia Geral da caixa de diálogo Propriedades do arquivo para torná-lo um Documento Confiável.

Versões do Office afetadas por essa alteração

Essa alteração afeta apenas o Office em dispositivos que executam o Windows e afeta apenas os seguintes aplicativos: Access, Excel, PowerPoint, Visio e Word.

A alteração começará a ser distribuída na versão 2203, começando com o Canal Atual (versão prévia) no início de abril de 2022. Posteriormente, a alteração estará disponível nos outros canais de atualização, como Canal Atual e Canal Empresarial Mensal.

Em uma data futura a ser determinada, também planeja-se fazer essa alteração nas versões licenciadas por volume do Office LTSC 2021, Office 2019, Office 2016 e Office 2013.

A alteração não afeta o Office em um Mac, Office em dispositivos Android ou iOS ou Office na Web.

Arquivos de modelo habilitados para macro para Word, PowerPoint e Excel

Os arquivos de modelo habilitados para macro para Word, PowerPoint e Excel baixados da Internet terão a Marca da Web. Por exemplo, arquivos de modelo com as seguintes extensões:

.dot
.dotm
.pot
.potm
.xlt
.xltm

Quando o usuário abrir o arquivo de modelo habilitado para macro, o usuário será impedido de executar as macros no arquivo de modelo. Se o usuário confiar na origem do arquivo de modelo, ele poderá remover a Marca da Web do arquivo de modelo e reabrir o arquivo de modelo no aplicativo do Office.

Se você tiver um grupo de usuários que precisam usar modelos habilitados para macro sem que as macros sejam bloqueadas, você poderá executar uma das seguintes ações:

Use uma assinatura digital e confie no editor.

Se você não estiver usando assinaturas digitais, poderá salvar o arquivo de modelo em um Local Confiável e fazer com que os usuários obtenham o arquivo de modelo desse local.
Arquivos de suplemento habilitados para macro para PowerPoint e Excel
Os arquivos de Suplemento habilitados para macro para PowerPoint e Excel baixados da Internet terão a Marca da Web. Por exemplo, arquivos de suplemento com as seguintes extensões:

.ppa
.ppam
.xla
.xlam

Quando o usuário tentar instalar o Suplemento habilitado para macro, > > usando Suplementos de Opções de Arquivo ou usando a faixa de opções do Desenvolvedor, o Suplemento será carregado em um estado desabilitado e o usuário será impedido de usar o Suplemento. Se o usuário confiar na origem do arquivo de suplemento, ele poderá remover a Marca da Web do arquivo de suplemento e reabrir o PowerPoint ou o Excel para usar o Suplemento.

Se você tiver um grupo de usuários que precisam usar arquivos de Suplemento habilitados para macro sem que as macros sejam bloqueadas, você poderá executar as seguintes ações.

Para arquivos de suplemento do PowerPoint:

Use uma assinatura digital e confie no editor.
Salve o arquivo de suplemento em um local confiável para os usuários recuperarem.

Para arquivos de suplemento do Excel:

Remova a Marca da Web do arquivo .xla ou .xlam.

Salve o arquivo de suplemento em um local confiável para os usuários recuperarem.


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Microsoft Lync, Microsoft Office Communicator ou Skype for Business?


Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas. Anteriormente a Microsoft fornecia o Microsoft Lync 2010, que fora antecedido pelo Office Communicator 2007 R2. Este último foi lançado em outubro de 2007.

O Lync, foi a nova geração de soluções de comunicação da Microsoft, foi uma grande aposta da empresa para a entrada no mercado de Comunicações Unificadas, então dominada por empresas como Cisco, Avaya e IBM. Mas, como toda solução, apresentava vantagens e desvantagens perante o mercado.

Vantagens do Lync

- Integração transparente de tecnologias
O Lync oferecia às companhias a possibilidade de transitar rapidamente entre as mensagens instantâneas, vídeo e telefonia em apenas uma interface. De acordo com o analista, outras companhias também ofereciam essas ferramentas, mas nenhuma delas parecia oferecer uma integração tão profunda quanto a Microsoft.

O competidor mais forte para o Lync era a Cisco, com uma ferramenta de comunicações unificada que tende a ser mais cara. A suíte da IBM, por sua vez, não possuia um componente de voz, fazendo com que o cliente tenha de se voltar a outro fornecedor de PABX.

Diante disso tudo, a característica de integração do Lync tornava a vida do departamento de TI mais fácil, porque a empresa precisaria apenas de PCs e um conjunto de servidores de um único fornecedor para usar o Lync.

- Gerenciamento de banda

Com o Lync, a Microsoft melhorou o gerenciamento de banda de rede em relação ao antigo Office Communicator. O diferencial foi a adição de um controle de admissões de chamadas, recursos comuns a sistemas de PABX que monitora quantos usuários são permitidos dentro da rede ao mesmo tempo. O Communicator não ajudava nesse aspecto. O administrador da rede poderia adicionar usuários indefinidamente, o que eventualmente deterioraria a qualidade das chamadas.

A atualização também permitiu que os profissionais de TI dividissem o que trafegava na rede WAN e o que vinha pela Internet. Por exemplo, o administrador pode rotear ligações de voz pela WAN e vídeo pela Internet, isso caso o vídeo não precise ter qualidade perfeita. Isso era algo impossível de se fazer com o Communicator.

- Baixo custo

Para contar com o Lync, era necessário comprar uma licença para cada usuário, mas ainda assim a ferramenta saia mais barata que as licenças de comunicações unificadas dos principais concorrentes. E isso era um forte argumento para a adoção do produto da Microsoft.

Desvantagens

- O Lync usava muita banda de rede

Apesar de ter melhorado o gerenciamento de banda, a ferramenta da Microsoft ainda consumia muito mais tráfego do que as soluções tradicionais. Isso não tirava do Lync o status de opção aos seus principais concorrentes na área de comunicações unificadas, mas é algo a ser estudado para a substituição do PABX tradicional.

- A ferramenta obrigará as empresas a avaliar como a TI estava estruturada

O Lync também exigira das companhias uma avaliação sobre como as redes são projetadas e como a organização estava estruturada. A parte do departamento de TI que implementa Lync para mensagens instantâneas, SharePoint e Exchange é diferente da parte que implementa para voz e vídeo. “s empresas precisaram encontrar uma maneira de fazer com que essas pessoas trabalhassem juntas, tarefa difícil nas grandes empresas, com muitas políticas internas.


Temia-se que o fato do Lync tornar as comunicações mais fáceis e flexíveis podia fazer com que a força de trabalho acabasse não conseguindo lidar com o excesso de interrupções. Para que o Lync fosse realmente uma ferramenta abrangente em toda a corporação, os usuários precisariam conviver com interrupções. O funcionário poderia acabar tendo de fazer coisas fora do planejamento e ser menos produtivo.

Em Nov|2014 a Microsoft anunciou que a ferramenta de mensagens instantâneas Lync, voltada a empresas, passará a se chamar Skype for Business

Criado há dez anos, o Lync foi incorporado ao pacote de produtividade Office para se tornar a ferramenta de comunicação das empresas que adotam a suíte da Microsoft.

A renomeação do Lync ocorrerá até a metade de 2015. Além da marca, serão reformuladas algumas funcionalidades para se aproximarem mais do Skype. O compartilhamento de arquivos será facilitado, assim como a transferência de ligações será feita com o toque de um botão. Chamadas de videoconferência serão adicionadas à ferramenta.

Para ter acesso a esses recursos, os usuários atuais do Lync Server 2013 terão de atualizá-lo para o novo Skype for Business Server. Para aqueles que acessam o Lync no Office 365 bastará uma atualização.



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O que é o Yammer?


Em 2012 a Microsoft anunciava a compra da empresa Yammer por US$ 1,2 bilhão. A Yammer era uma empresa que desenvolveu uma ferramenta de rede social similar ao Facebook, porém com um foco no mercado corporativo. A ideia por trás do Yammer é que seja uma rede social focada em produtividade, onde grupos de trabalho possam se integrar e iniciar conversas sobre os projetos que estão envolvidos.

No Yammer, assim como no Facebook, você pode seguir outros colegas de trabalho, criar grupos de discussão, interagir com postagens de outros colegas, seguir hashtags e alguns outros recursos. Grandes empresas como DHL, Shell, LG, Ford e Deloitte algumas outras já usam o Yammer.



Produtividade não é tudo, mas no longo prazo é quase tudo”. Paul Krugman

A produtividade de um brasileiro equivale a 1/4 da de um americano. Isso é fruto, em parte, de problemas estruturais, sistema educacional e etc. Mas as empresas podem investir em processos e sistemas, para tentar aumentar um pouco a produtividade de suas equipes.

O Office 365 é uma dessas soluções que ajuda a aumentar a produtividade da equipe. No Brasil houve uma grande adoção do Office 365 mas as empresas o estão subutilizando, só implementando o Exchange Online e Office instalado na máquina.

O Yammer é uma dessas ferramentas que fazem parte do pacote do Office 365 e não é quase utilizada no Brasil. Através dele pode-se ter maior integração entre as equipes, principalmente entre grandes times de trabalho espalhados em diferentes locais.

Com o Yammer sua empresa entrará na era do Social Business conectando colaboradores, fornecedores e clientes, por meio de redes específicas.


O que você ganha com isso? Rapidez para compreender o mercado, agilidade para aperfeiçoar produtos e serviços, liderança ao atender as necessidades e desejos de seus consumidores, produtividade ao permitir que todos os especialistas de sua empresa ajudem a superar desafios a partir de suas melhores capacidades.

A Microsoft prometeu que o Yammer continuará a desenvolver o serviço de rede social de maneira independente, comprometido com a simplicidade, inovação e experiências multiplataforma.


Informações fornecidas pela MS mostravam no momento da aquisição do Yammer que o SharePoint demonstrava uma adoção de 80% e o Yammer com uma adoção de 85% entre as 500 maiores e mais importantes empresas dos Estados Unidos que fazem parte da lista feita pela revista Fortune. São mais de 5 milhões de usuários cadastrados no Yammer que trabalham em 200 mil empresas.

Quer participar de um tour guiado? Assista ao vídeo Introdução ao Yammer 101.


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3 - Microsoft Office Delve Analytics - Office Delve é a novidade da Microsoft que lista informações úteis de forma inteligente


A Microsoft anunciou em 08 de Setembro de 2014, uma segunda-feira, através da postagem de Julia White, diretora executiva do Office 365, uma nova ferramenta integrada ao Office 365 Enterprise, o Office Delve, conhecido anteriormente pelo codinome “Oslo”.

A ferramenta foi apresentada originalmente em junho de 2013 e foi construída com a tecnologia de busca da empresa FAST, adquirida pela Microsoft seis anos antes.

A Microsoft oficializou um novo serviço capaz de facilitar o acesso às informações úteis de forma inteligente. Anualmente, a gigante de Redmond realiza uma conferência nomeada de Convergence, reunindo a comunidade empresarial em um congresso onde novas ideias para simplificar o ramo comercial são apresentadas, focando justamente em evitar que o tempo gasto em encontrar soluções seja reduzido. Na edição de 2015, uma nova ferramenta do pacote Office foi apresentada formalmente com funções interessantes para qualquer estilo de usuário.



O Office Delve teria o objetivo de facilitar o acesso às informações e à navegação nas ferramentas de trabalho dos usuários. A ferramenta possui um funcionamento sensitivo e capaz de exibir informações relevantes de acordo com o trabalho que está sendo realizado e nos contatos mais engajados. Segundo publicara White, “é a informação que vai encontrar você”.

O Office Delve fará parte do conjunto de programas da Microsoft e utilizará o Graph para mapear interações e conexões entre os diferentes tipos de pessoas e conteúdos disponíveis on-line. Assim, utiliza um algoritmo específico para filtrar dados. O software realiza buscas no banco de dados da empresa, analisando os arquivos do Word, Excel, PowerPoint e etc, a fim de encontrar informações potencialmente importantes para o usuário em questão. Em analogia, seria uma revista virtual somente com publicações relevantes para o indivíduo.

O Delve é baseado no Office Graph e utiliza técnicas sofisticadas de aprendizado de máquina para mapear as relações entre as pessoas, conteúdos e atividades que ocorrem em todo o Office 365. Inicialmente, o Delve integrou conteúdos do Yammer, SharePoint, Office e Exchange e nos próximos meses adicionaram o OneNote e o Lync.

Claro, o Delve efetuará pesquisas somente nos conteúdos que forem disponibilizados publicamente, seja na conta de amigos conhecidos ou apenas colaboradores de trabalho. O Outlook funciona como se fosse uma rede social estritamente profissional. Em todos os trabalhos colaborativos,com alto envolvimento das equipes, Delve será extremamente bem-vindo, implementando o uso da nuvem de forma clara e simplificada.


Após obter as informações válidas, os resultados são disponibilizados em interface minimalista fácil, organizando cada item conforme o nível de importância medido através dos códigos matemáticos. Embaixo de cada arquivo, é possível identificar qual programa foi utilizado, mostrando também o número de visualizações e compartilhamentos que tal documento recebeu.

Na época a Microsoft divulgou um vídeo explicando o uso do Office Delve, confira:



Office Delve para administradores do Office 365



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