Estamos novamente voltando a um tema muito comentado por aqui. Mas já que estamos começando o ano, não custa falar sobre ele. Como posso comprimir ao máximo o tamanho das minhas planilhas?
É uma questão nos dias de hoje, se o tamanho do arquivo Excel pasta de trabalho pode ser limitado de modo que não aumenta em MBs. A maioria dos usuários só se preocupam com a alimentação de dados / copiar colando / formatá-las. Mas nada importa mais do que realmente remover as células indesejadas e formatação padrão feita em cada planilha. Por quê? Porque isso faz com que o tamanho do arquivo aumente.
Tente executar as dicas a seguir, pois isso pode ajudá-lo a reduzir o tamanho dos seus arquivos, experimente:
Exclua sem dó, aquelas planilhas vazias criados automaticamente.
Elimine todas as células indesejáveis da planilha que poderiam ter sido formatadas por acaso através de validações de formatação, por arrastar fórmulas ou copiá-las para outras células adjacentes. O melhor modo de garantir a limpeza completa é por segurar a tecla CTRL + SHIFT + Seta para a direita para excluir colunas indesejáveis. E para a direita e CTRL + SHIFT + Seta para baixo para apagar linhas indesejadas abaixo.
Assuma que criou macros indesejadas na planilha, deve apagá-las antes de as enviar (no caso de enviar / anexar arquivos) ou armazenar todas as suas macros numa pasta de trabalho somente de macros pessoais (por exemplo pessoal.xls) no caso de desejar guardar todos os seus códigos.
Certifique-se de que não há planilhas ocultas que talvez não queira enviar. Isso também poderia aumentar o tamanho do arquivo, assim como a memória, mesmo que não seja carregada.
Apenas no caso de haver imagens cortadas, certifique-se de excluir as áreas indesejadas onde imagens foram coladas.
Certifique-se de que não há nenhum colar especial com um arquivo de imagens do tipo BMP em alguma aba da planilha folha. Ao colar uma imagem de outro aplicativo como o Word ou PPT, tente tomá-los objetos ou, em alguns casos raros como o Windows Meta File aprimorado (enhaced).
Salve o arquivo na versão correta. Se estiver usando o Office 2007, certifique-se de salvar o arquivo como XSLS e não na versão mais antiga, a menos que esteja enviando o arquivo para alguém que somente tenha o Office 2003 para abri-lo. Isso aumenta o tamanho do arquivo. O melhor mesmo, na versão 2007 seria sempre gravar como XLSB.
Retirar links quebrados indesejados para arquivos externos.
Certamente isso o ajudará.
