📈 Clientes em todo o mundo ao usarem o Power BI para aprimorar processos de negócios colaborativos em suas organizações, frequentemente o usam para resumir e visualizar dados que muitos usuários finais inserem em ferramentas como arquivos do Excel, listas do SharePoint ou o Common Data Service. Processos de negócios como gerenciar as solicitações de orçamento de uma equipe, planejar atividades de contratação e avaliar campanhas de marketing podem se enquadrar nesse padrão.
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Com esses tipos de processos, os usuários geralmente esperam que os relatórios do Power BI sejam atualizados assim que inserem dados nos sistemas subjacentes. Os cronogramas de atualização fixos existentes do Power BI não são suficientes para isso, e atualizar manualmente o conjunto de dados do Power BI sempre que você acessa um relatório adiciona etapas extras e gera confusão.
Hoje Out|19, o agendamento de atualizações está muito mais flexível para aprimorar o funcionamento do Power BI em processos como os descritos acima. Especificamente, usamos uma nova ação "Atualizar um conjunto de dados" ao conector do Power BI para o Microsoft Flow.
Agora podemos acionar atualizações de conjuntos de dados com base em centenas de gatilhos do Flow. Seja o gatilho baseado em alterações em itens da sua lista do SharePoint, atualizações em um arquivo do Excel no OneDrive ou no SharePoint Online ou em uma agenda complexa de dia e hora, há dezenas de casos de uso para essa ação.
Continue lendo para um tutorial completo sobre como usar a ação "Atualizar um conjunto de dados" para automatizar a atualização de um relatório do Power BI com base em alterações em uma lista do SharePoint. Ou acesse o Flow para experimentar você mesmo.
Tutorial:
Acionar atualização de conjunto de dados para listas do SharePoint ou arquivos do Excel do OneDrive com o Flow e o Power BI
Neste tutorial, criaremos um fluxo que aciona uma atualização do conjunto de dados sempre que itens em uma lista do SharePoint forem atualizados.
Considere um exemplo em que você é o administrador do escritório da Northwind Traders e recebeu a responsabilidade de garantir que o escritório esteja bem abastecido com materiais de escritório, monitorando o estoque, fazendo novos pedidos e mantendo o orçamento geral da equipe. Você pode ter um relatório parecido com este:
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