Propósito

✔ Programação GLOBAL® - Quaisquer soluções e/ou desenvolvimento de aplicações pessoais, ou da empresa, que não constem neste Blog devem ser tratados como consultoria freelance. Queiram contatar-nos: brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com | ESTE BLOG NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUAISQUER DANOS PROVENIENTES DO USO DOS CÓDIGOS AQUI POSTADOS EM APLICAÇÕES PESSOAIS OU DE TERCEIROS.

Mostrando postagens com marcador Office Delve. Mostrar todas as postagens
Mostrando postagens com marcador Office Delve. Mostrar todas as postagens

3 - Microsoft Office Delve Analytics - Office Delve é a novidade da Microsoft que lista informações úteis de forma inteligente


A Microsoft anunciou em 08 de Setembro de 2014, uma segunda-feira, através da postagem de Julia White, diretora executiva do Office 365, uma nova ferramenta integrada ao Office 365 Enterprise, o Office Delve, conhecido anteriormente pelo codinome “Oslo”.

A ferramenta foi apresentada originalmente em junho de 2013 e foi construída com a tecnologia de busca da empresa FAST, adquirida pela Microsoft seis anos antes.

A Microsoft oficializou um novo serviço capaz de facilitar o acesso às informações úteis de forma inteligente. Anualmente, a gigante de Redmond realiza uma conferência nomeada de Convergence, reunindo a comunidade empresarial em um congresso onde novas ideias para simplificar o ramo comercial são apresentadas, focando justamente em evitar que o tempo gasto em encontrar soluções seja reduzido. Na edição de 2015, uma nova ferramenta do pacote Office foi apresentada formalmente com funções interessantes para qualquer estilo de usuário.



O Office Delve teria o objetivo de facilitar o acesso às informações e à navegação nas ferramentas de trabalho dos usuários. A ferramenta possui um funcionamento sensitivo e capaz de exibir informações relevantes de acordo com o trabalho que está sendo realizado e nos contatos mais engajados. Segundo publicara White, “é a informação que vai encontrar você”.

O Office Delve fará parte do conjunto de programas da Microsoft e utilizará o Graph para mapear interações e conexões entre os diferentes tipos de pessoas e conteúdos disponíveis on-line. Assim, utiliza um algoritmo específico para filtrar dados. O software realiza buscas no banco de dados da empresa, analisando os arquivos do Word, Excel, PowerPoint e etc, a fim de encontrar informações potencialmente importantes para o usuário em questão. Em analogia, seria uma revista virtual somente com publicações relevantes para o indivíduo.

O Delve é baseado no Office Graph e utiliza técnicas sofisticadas de aprendizado de máquina para mapear as relações entre as pessoas, conteúdos e atividades que ocorrem em todo o Office 365. Inicialmente, o Delve integrou conteúdos do Yammer, SharePoint, Office e Exchange e nos próximos meses adicionaram o OneNote e o Lync.

Claro, o Delve efetuará pesquisas somente nos conteúdos que forem disponibilizados publicamente, seja na conta de amigos conhecidos ou apenas colaboradores de trabalho. O Outlook funciona como se fosse uma rede social estritamente profissional. Em todos os trabalhos colaborativos,com alto envolvimento das equipes, Delve será extremamente bem-vindo, implementando o uso da nuvem de forma clara e simplificada.


Após obter as informações válidas, os resultados são disponibilizados em interface minimalista fácil, organizando cada item conforme o nível de importância medido através dos códigos matemáticos. Embaixo de cada arquivo, é possível identificar qual programa foi utilizado, mostrando também o número de visualizações e compartilhamentos que tal documento recebeu.

Na época a Microsoft divulgou um vídeo explicando o uso do Office Delve, confira:



Office Delve para administradores do Office 365



Suíte Tecnológica da Microsoft:


Envie seus comentários e sugestões e compartilhe este artigo! 
⬛◼◾▪ Social Media ▪◾◼⬛
• FACEBOOK • TWITTER • INSTAGRAM • TUMBLR • GOOGLE+ • LINKEDIN • PINTEREST

⬛◼◾▪ Blogs ▪◾◼⬛ 


⬛◼◾▪ CONTATO ▪
brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

2 - Microsoft Office Delve Analytics - Transformando Dados em Insights, Sem perder a Privacidade




O Delve Analytics processa três tipos de dados:

Atividades de e-mail e o calendário que estão disponíveis na caixa de e-mail dos usuários do Office 365.

Dados sobre as ações das pessoas com as quais o usuário troca e-mails, mas de forma agregada, projetada para respeitar a privacidade individual.

Dados do Office 365 gerados pelas ações de pessoas da organização a qual o usuário está filiado, também de forma agregada.

O primeiro ponto se refere aos dados da caixa de correio, enquanto os outros dois itens se referem aos dados incrementais.

Enquanto os dados da caixa de correio proporcionam insights sobre seus próprios hábitos de trabalho (quanto tempo é utilizado redigindo e-mails, participando de reuniões, com quem ele colabora mais, etc.), dados incrementais não identificam usuários por nome para proteger a privacidade. Ao invés disso, gera dados com os quais todos os usuários podem ajudar seus colegas com insights. No caso, sem a medição de produtividade dos dados de correio. Explicando de modo simplificado:

Dados de correio: insights sobre sua produtividade individual e seus hábitos profissionais para ajudar a planejar sua eficiência.

Dados incrementais: insights sobre os projetos que seus colegas botam em prática, assim como os projetos que estão gerando resultados.




COMO O DELVE É LICENCIADO?

Há dois produtos específicos do Microsoft Delve:

Delve: incluso no Office 365.

Delve Analytics: apêndice do Delve ou incluso no E5.

O Delve está disponível em todos os pacotes Office 365 (Enterprise E1, E3 e E5), incluindo planos para Governo e Educação, Office 365 Business Essentials e Office Business Premium. Independentemente de seu plano, os serviços do Sharepoint Online serão ativados para todos os usuários que possuírem uma licença do serviço.

O Delve Analytics está incluído no Office 365 Enterprise 5 ou pode ser assinado como serviço extra nos outros planos. Falando em serviço extra, há uma opção do Outlook para o Delve Analytics. Usuários com Skype for Business Online podem começar conversas diretamente através do Delve. Pense no Delve Analytics como o FitBit para o espaço de trabalho: ele rastreia as melhores opções para que você gerencie tarefas, informações, comunicação e, mais importante, o tempo.



Suíte Tecnológica da Microsoft:


Envie seus comentários e sugestões e compartilhe este artigo! 
⬛◼◾▪ Social Media ▪◾◼⬛
• FACEBOOK • TWITTER • INSTAGRAM • TUMBLR • GOOGLE+ • LINKEDIN • PINTEREST

⬛◼◾▪ Blogs ▪◾◼⬛ 


⬛◼◾▪ CONTATO ▪
brazilsalesforceeffectiveness@gmail.com

1 - Microsoft Office Delve Analytics - O que é ?


Entender como as pessoas trabalham juntas e quanto tempo é gasto nas diferentes tarefas de uma empresa é essencial para impulsionar os processos de trabalho, aprofundar os relacionamentos e o clima de colaboração entre sua equipe, além de auxiliar a identificação dos padrões produtivos e impulsionar a eficiência. Uma ferramenta perfeita para este fim é o Microsoft Office Delve Analytics que proporciona insights sobre o tempo gasto pela equipe em pesquisas, trocas de e-mails e reuniões. Além disso, também especifica quais funcionários estão envolvidos nas atividades, criando meios para a realização de um planejamento adequado à complexidade dos projetos em andamento. 

COMO O MICROSOFT DELVE DETERMINA CONTEÚDOS RELEVANTES PARA O USUÁRIO?

Todos sabemos que procurar informações não é um desafio, mas encontrá-las, ahhh, isso é outra coisa, especialmente quando queremos conteúdos relevantes. O Delve processa dados obtidos através da utilização do usuário e, a partir disso, “aprende” padrões no Office Graph para destacar as informações, baseado em como cada usuário trabalha. As pessoas e o conteúdo que cada indivíduo está seguindo, curtindo, compartilhando e buscando começam a aparecer sem necessidade de busca. Simplificando, o Delve dá mais ênfase a conteúdos que são relevantes para os documentos nos quais o usuário está focado, ao invés de destacar o que há de mais recente.

Semelhante aos “seis degraus de separação”, se uma pessoa “curte” o conteúdo que outro usuário compartilhou, outros com conteúdo similar serão sugeridos na rede colaborativa. A análise é baseada em informações coletadas e compartilhadas com os sites do Office 365 SharePoint Online e o OneDrive for Business. Se uma pessoa tem permissão para acessar itens disponíveis nestes locais, o conteúdo será exibido em seus resultados do Delve.

Os resultados são apresentados em murais onde o usuário pode organizar o conteúdo, assim como associá-lo com outros usuários e descartá-lo quando já não se fizer necessário. Ele é projetado para ser uma forma inteligente de proporcionar informação sem necessidade de busca prévia, apesar de o Delve possuir um mecanismo para que o usuário procure materiais na web.


Recentemente, o Delve adicionou links compartilhados via Yammer, e logo trará discussões em seu dashboard, adicionalmente às conversas e compartilhamentos mais relevantes do Yammer.


Suíte Tecnológica da Microsoft:


Envie seus comentários e sugestões e compartilhe este artigo! 
⬛◼◾▪ Social Media ▪◾◼⬛
• FACEBOOK • TWITTER • INSTAGRAM • TUMBLR • GOOGLE+ • LINKEDIN • PINTEREST

⬛◼◾▪ Blogs ▪◾◼⬛ 


⬛◼◾▪ CONTATO ▪
diHITT - Notícias