VBA Access - Propriedades de uma consulta - Query´s Properties - Propriedade SourceConnectStr e SourceDatabase

Outra propriedade importantíssima para compreendermos o conteúdo e mesmo como parametrizá-la é a SourceConnectStr e SourceDatabase

Propriedades SourceConnectStr e SourceDatabase

Podemos utilizar essas propriedades para acessar dados externos quando não pudermos vincular tabelas externas a seu banco de dados.

A propriedade SourceConnectStr especifica o nome do aplicativo utilizado para criar um banco de dados externo (banco de dados externo: a origem da tabela a ser vinculada ao banco de dados atual ou para ele importada, ou o destino de uma tabela a ser exportada.). 

A propriedade SourceDatabase especifica o banco de dados externo no qual residem as consultas ou tabelas de origem de uma consulta. 

Observação 

As propriedades SourceConnectStr e SourceDatabase aplicam-se a todas as consultas, exceto as de definição de dados (consulta de definição de dados: uma consulta SQL específica que contém instruções DDL. Essas instruções permitem criar ou alterar objetos no banco de dados.), passagem (consulta passagem: uma consulta específica de SQL usada para enviar comandos diretamente para um servidor de banco de dados ODBC. Usando consultas passagem, você trabalha diretamente com as tabelas no servidor, e não com o mecanismo de banco de dados Microsoft Jet para processar os dados.) e união (consulta união: uma consulta que usa o operador UNIÃO para combinar os resultados de duas ou mais consultas seleção.). 

Configuração

Utilizamos uma expressão de seqüência de caracteres (expressão de seqüência de caracteres: uma expressão avaliada como uma seqüência de caracteres contíguos. Os elementos da expressão podem incluir: funções que retornam uma seqüência ou uma seqüência Variant (VarType 8); uma seqüência literal, constante, variável ou Variant.) para definir o valor das propriedades SourceConnectStr e SourceDatabase.

Você pode definir essas propriedades na folha de propriedades da consulta ou no modo SQL (modo SQL: uma janela que exibe a instrução SQL da consulta atual ou é usada para criar uma consulta específica de SQL (união, passagem ou definição de dados). Quando você cria uma consulta no modo Design, o Access cria o equivalente SQL no modo SQL.) da janela Consulta (janela Consulta: uma janela na qual você trabalha com consultas no modo Design, Folha de Dados, SQL ou de Visualizar Impressão.). Na instrução SQL (seqüência/instrução SQL: uma expressão que define um comando SQL, como SELECT, UPDATE ou DELETE, e inclui cláusulas como WHERE e ORDER BY. As seqüências/instruções SQL são normalmente usadas em consultas e funções agregadas.), as propriedades correspondem à cláusula IN.

Observação 

Se você estiver acessando várias origens de bancos de dados, utilize a propriedade Source em vez das propriedades SourceConnectStr e SourceDatabase. 

Comentários

Devemos utilizar as propriedades SourceConnectStr e SourceDatabase para acessar tabelas de banco de dados externas que foram criadas em aplicativos que não utilizam tabelas vinculadas (tabela vinculada: uma tabela armazenada em um arquivo fora do banco de dados aberto na qual o Access pode acessar registros. Você pode adicionar, excluir e editar registros em uma tabela vinculada, mas não pode alterar sua estrutura.).

Seguem exemplos das configurações dessas propriedades:

Para um banco de dados do Microsoft Access, a configuração da propriedade SourceDatabase é o caminho e o nome do banco de dados (por exemplo, C:\Contas\Clientes). O Microsoft Access adiciona automaticamente a extensão de nome de arquivo. A propriedade SourceConnectStr não tem um valor para um banco de dados Microsoft Access.

Para um banco de dados criado por um produto como o Paradox, a configuração da propriedade SourceDatabase é o caminho (por exemplo, C:\Pdoxdata). A configuração da propriedade SourceConnectStr é o especificador para o tipo do banco de dados (por exemplo, Paradox 3.x;). Para obter uma lista de especificadores, consulte a propriedade Connect do DAO.

 

O exemplo a seguir utiliza tabelas do dBASE IV no diretório C:\Dbdata como fonte de dados para a consulta:

SELECT 

Customer.COMPANYNAM, 

Orders.ORDERID, 

Orders.ORDERDATE

FROM 

Customer 

INNER JOIN 

Orders

ON 

Customer.CUSTOMERID = Orders.CUSTOMERID

IN 

'C:\Dbdata'[dBASE IV;]; 

Para um banco de dados ODBC (ODBC (Conectividade Aberta de Banco de Dados): um método padrão de compartilhamento de dados entre bancos de dados e programas. Os drivers ODBC usam SQL para obter acesso a dados externos. (Open Database Connectivity), a configuração da propriedade SourceConnectStr é o nome do banco de dados de origem e qualquer informação adicional necessária ao produto, tal como senha e identificação de logon (ID). Por exemplo, para um banco de dados Microsoft SQL Server, a configuração poderia ser: 

ODBC;DSN=salessrv;UID=jace;PWD=password;DATABASE=sales; 

A propriedade SourceDatabase não tem um valor para um banco de dados ODBC.

André Luiz Bernardes A&A - WORK, DON´T PLAY! http://al-bernardes.sites.uol.com.br/ bernardess@gmail.com Twitter: @officespecialis             @brzexceldevelop             @brzaccessdevel

VBA Access - Propriedades de uma consulta - Query´s Properties - Propriedade Description

É muito importante saber configurar as propriedades de uma consulta. Geralmente as deixamos a esmo e isso pode impactar até mesmo na performance desta.

Abaixo descrevo cada uma das opções da versão do MS Access 2007, aproveite:

Propriedade Description

Podemos utilizar a propriedade Description para fornecer informações sobre os objetos contidos na janela Banco de dados (janela Banco de Dados: a janela que aparece quando você abre um banco de dados ou projeto do MS Access. Ela exibe atalhos para criar novos objetos de banco de dados e abrir objetos existentes.), bem como sobre campos de tabela ou consulta individuais.

Configuração

Para um objeto de banco de dados, clique em Propriedades no menu Exibir e insira o texto descritivo na caixa Descrição. Para tabelas ou consultas, você também pode inserir a descrição na folha de propriedades (folha de propriedades: uma janela usada para exibir ou modificar as propriedades de diversos objetos como tabelas, consultas, campos, formulários, relatórios, páginas de acesso a dados e controles.) da tabela ou da consulta. A descrição de um objeto aparece próximo ao nome do objeto na janela Banco de dados, quando você clica em Detalhes no menu Exibir.

Para campos de tabela ou consulta individuais, digite a descrição do campo na parte superior do modo de design da tabela (modo Design: uma janela que mostra o design destes objetos de banco de dados: tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e páginas de acesso a dados. No modo Design, você pode criar novos objetos de banco de dados e modificar o design dos existentes.) ou na folha de propriedades Propriedades do campo na janela Consulta (janela Consulta: uma janela na qual você trabalha com consultas no modo Design, Folha de Dados, SQL ou de Visualizar Impressão.). O comprimento máximo é de 255 caracteres.

No Visual Basic , para definir essa propriedade pela primeira vez em um projeto do Microsoft Access (projeto do Microsoft Access: um arquivo do Access que se conecta a um banco de dados do Microsoft SQL Server e é usado para criar aplicativos cliente/servidor. Um arquivo de projeto não contém dados ou objetos baseados em definição de dados, como tabelas e modos de exibição.) (.adp), você deve criar uma propriedade definida pelo aplicativo utilizando o método Add. Em um banco de dados do Microsoft Access (banco de dados: um conjunto de dados relacionados a um assunto ou objetivo em particular. Dentro de um banco de dados, as informações sobre uma entidade específica, como um funcionário ou pedido, são classificadas em tabelas, registros e campos.) (.mdb), você deve usar o método CreateProperty do DAO.

Comentários

A descrição de um objeto é exibida na coluna Descrição, no modo de exibição Detalhes da janela Banco de dados.

Se você criar um controle arrastando um campo da lista de campos (lista de campos: uma janela que lista todos os campos na fonte de registro ou no objeto de banco de dados subjacente, exceto no modo Design da página de acesso a dados. No modo da página de acesso a dados, a lista contém todas as fontes de registro e seus campos no banco de dados subjacente.), o Microsoft Access copiará a propriedade Description do campo para a propriedade StatusBarText do controle (controle: um objeto da interface gráfica do usuário, como uma caixa de texto, uma caixa de seleção, uma barra de rolagem ou um botão de comando, que permite a usuários controlar o programa. Você usa controles para exibir dados ou opções, executar uma ação ou facilitar a leitura da interface do usuário.).

Observação 

Para uma tabela vinculada (tabela vinculada: uma tabela armazenada em um arquivo fora do banco de dados aberto na qual o Access pode acessar registros. Você pode adicionar, excluir e editar registros em uma tabela vinculada, mas não pode alterar sua estrutura.), o Microsoft Access exibe as informações de conexão na propriedade Description. 

André Luiz Bernardes A&A - WORK, DON´T PLAY! http://al-bernardes.sites.uol.com.br/ bernardess@gmail.com Twitter: @officespecialis             @brzexceldevelop             @brzaccessdevel

VBA Access - Comparação de tipos de dados.

Usar o tipo certo de definição de dados é importantíssimo, nada melhor do que detectar o tipo antes de desenvolver nossas soluções. Seguem referências da própria Microsoft:

Comparação de tipos de dados Ocultar tudo

O mecanismo de banco de dados do Microsoft Access reconhece diversos conjuntos de tipos de dados que se sobrepõem. No Microsoft Access, existem quatro contextos diferentes nos quais talvez seja necessário especificar um tipo de dados: no modo de design da tabela (modo Design: uma janela que mostra o design destes objetos de banco de dados: tabelas, consultas, formulários, relatórios, macros e páginas de acesso a dados. No modo Design, você pode criar novos objetos de banco de dados e modificar o design dos existentes.), na caixa de diálogo Parâmetros da Consulta, no Visual Basic e no modo SQL em uma consulta.

A tabela a seguir compara os cinco conjuntos de tipos de dados correspondentes a cada contexto. A primeira coluna lista as configurações da propriedade Type disponíveis no modo de design da tabela e as cinco configurações da propriedade FieldSize para o tipo de dados Número (tipo de dados Número: em um banco de dados do Microsoft Access, um tipo de dados de campo para dados numéricos que serão usados em cálculos matemáticos. Use o tipo de dados Moeda, entretanto, para exibir valores de unidade monetária.). A segunda coluna lista os tipos de dados de parâmetro de consulta disponíveis para estruturar consultas parâmetro (consulta parâmetro: uma consulta na qual um usuário especifica de maneira interativa um ou mais valores de critérios. Uma consulta parâmetro não é um tipo separado de consulta; na verdade, aumenta a flexibilidade de uma consulta.) na caixa de diálogo Parâmetros da consulta. A terceira coluna lista os tipos de dados correspondentes do Visual Basic. A quarta coluna lista tipos de dados do objeto Field (DAO). A quinta coluna lista os tipos de dados SQL do mecanismo de banco de dados do Access correspondentes definidos por esse mecanismo, juntamente com os seus sinônimos válidos.

Campos de tabela	Parâmetros da consulta	Visual Basic	Constantes da propriedade Tipo de dados ADO	SQL do mecanismo de banco de dados do Microsoft Access e sinônimos
Sem suporte	Binário	Sem suporte	adBinary	BINARY (consulte Observações) (Sinônimo: VARBINARY)
Sim/Não	Sim/Não	Boolean (Booleano: uma expressão que pode ser avaliada como verdadeira (diferente de zero) ou falsa (0). Você pode usar as palavras-chave Verdadeiro e Falso para fornecer os valores de -1 e 0, respectivamente. O tipo de dados de campo Sim/Não é booleano e tem o valor de -1 para Sim.)	adBoolean	BOOLEAN (Sinônimos: BIT, LOGICAL, LOGICAL1, YESNO)
Número (Tamanho do campo = Byte)	Byte	Byte (tipo de dados Byte: um tipo de dados do banco de dados do Access usado para armazenar números inteiros positivos pequenos no intervalo de 0 a 255.)	adUnsignedTinyInt	BYTE (Sinônimo: INTEGER1)
AutoNumeração (Tamanho do campo= Inteiro longo)	Inteiro longo	Long (tipo de dados Longo: um tipo de dados básico que contém inteiros grandes. A variável Long é armazenada como um número de 32 bits no intervalo de - 2.147.483.648 a 2.147.483.647.)	adInteger	COUNTER (Sinônimo: AUTOINCREMENT)
Moeda	Moeda	Currency (tipo de dados Unidade Monetária: em um banco de dados do Microsoft Access, um tipo de dados útil para cálculos que envolvam moeda ou para cálculos de ponto fixo nos quais a precisão é extremamente importante.)	adCurrency	CURRENCY (Sinônimo: MONEY)
Data/hora	Data/hora	Date (tipo de dados Data/Hora: tipo de dados do banco de dados do Access usado para armazenar informações de data e hora.)	adDate	DATETIME (Sinônimos: DATE, TIME, TIMESTAMP)
Número (Tamanho do campo = Duplo)	Duplo	Double (tipo de dados Duplo: um tipo de dados básico que contém números de ponto flutuante de dupla precisão. É armazenado como um número de 64 bits e seu intervalo de valores vai de aproximadamente -1,797E308 a -4,940E-324 (negativo), de 4,94E-324 a 1,797E308 (positivo) e 0.)	adDouble	DOUBLE (Sinônimos: FLOAT, FLOAT8, IEEEDOUBLE, NUMBER, NUMERIC)
AutoNumeração/GUID (Tamanho do campo = Código de replicação)	Código de replicação	Sem suporte	adGUID	GUID
Número (Tamanho do campo = Inteiro longo)	Inteiro longo	Long	adInteger	LONG (Consulte Observações) (Sinônimos: INT, INTEGER, INTEGER4)
Objeto OLE	Objeto OLE	String (tipo de dados Seqüência: um tipo de dados básico que contém caracteres, um caractere por 2 bytes. Uma seqüência de comprimento fixo pode conter de 1 a 64 K de caracteres; uma seqüência de comprimento variável pode conter de 1 a 2 bilhões.)	adLongVarBinary	LONGBINARY (Sinônimos: GENERAL, OLEOBJECT)
Memo	Memo	String	adLongVarWChar	LONGTEXT (Sinônimos: LONGCHAR, MEMO, NOTE)
Número (Tamanho do campo = Simples)	Simples	Single (tipo de dados Simples: um tipo de dados que armazena variáveis de ponto flutuante de dupla precisão como 32 bits (4 bytes) no intervalo de -3,402823E38 a -1,01298E-45 para valores negativos e 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos.)	adSingle	SINGLE (Sinônimos: FLOAT4, IEEESINGLE, REAL)
Número (Tamanho do campo = Inteiro)	Inteiro	Integer (tipo de dados Inteiro: um tipo de dados fundamental que contém números inteiros. Uma variável Integer é armazenada como um número de 16 bits (2 bytes) no intervalo de -32.768 a 32.767.)	adSmallInt	SHORT (consulte Observações) (Sinônimos: INTEGER2, SMALLINT)
Texto	Texto	String	adVarWChar	TEXT (Sinônimos: ALPHANUMERIC, CHAR, CHARACTER, STRING, VARCHAR)
Hiperlink	Memo	String	adLongVarWChar	LONGTEXT (Sinônimos: LONGCHAR, MEMO, NOTE)
Sem suporte	Valor	Variant (tipo de dados Variante: o tipo de dados padrão para variáveis que não têm caracteres de declaração de tipo quando uma instrução Deftipo não está sendo usada. Um Variante pode armazenar dados numéricos, seqüências de caracteres, data/hora, valores Nulo ou dados Vazio.)	adVariant	VALUE (consulte Observações)

Observações

• O Microsoft Access propriamente não utiliza o tipo de dados BINARY. Esse tipo é reconhecido somente para utilização em consultas a tabelas vinculadas provenientes de outros produtos de banco de dados que oferecem suporte ao tipo de dados BINARY.
• O tipo de dados INTEGER no SQL do mecanismo de banco de dados do Access não corresponde ao tipo de dados Integer para campos de tabela, parâmetros de consulta ou Visual Basic. Em vez disso, no SQL, o tipo de dados INTEGER corresponde a um tipo de dados Long Integer para campos de tabela e parâmetros de consulta e a um tipo de dados Long no Visual Basic.
• A palavra reservada VALUE não representa um tipo de dados definido pelo mecanismo de banco de dados do Access. Entretanto, em consultas do Microsoft Access ou do SQL, a palavra reservada VALUE pode ser considerada um sinônimo válido para o tipo de dados Variant do Visual Basic.
• Se você estiver definindo o tipo de dados para um objeto DAO (DAO (Objetos de Acesso a Dados): uma interface de acesso a dados que se comunica com o Microsoft Jet e com fontes de dados compatíveis com ODBC para se conectar, recuperar, manipular e atualizar dados e a estrutura do banco de dados.) em código do Visual Basic, terá que configurar a propriedade Type do objeto.

© 2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.

Excel VBA: Refresh Pivot Tables - Atualizando Tabelas Dinâmicas

As Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) têm se tornado ferramentas de produtividade muito preciosas ao passo que mais e mais usuários aprendem a como tirar o máximo proveito de suas características. Essas ficam ainda mais interessantes quando fazemos uso de alguma codificação VBA. Abaixo seguem alguns código que facilitam a manipulação dos dados contidos em nossas Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables). ATUALIZANDO UMA TABELA DINÂMICA SIMPLES (Refresh a Single Pivot Table):

Sub SetupPivot()
    Dim nPT As PivotTable

    Set nPT = ActiveSheet.PivotTables("PT001")
 
    nPT.RefreshTable
End Sub

ATUALIZANDO TODAS AS TABELAS DINÂMICAS NUMA WOKSHEET (Refresh all Pivot Tables in a Worksheet):

Sub SetupAllPivotsWorksheet()
    Dim nPT As PivotTable
 
    For Each nPT In ActiveSheet.PivotTables
        nPT.RefreshTable
    Next nPT
End Sub

ATUALIZANDO TODAS AS TABELAS DINÂMICAS PRÉ-SELCIONADAS NUMA WOKSHEET (Refresh Chosen Pivot Tables in a Worksheet):  

Sub AllChosenPivotswSheet()     Dim nPT As PivotTable

    For Each nPT In ActiveSheet.PivotTables
        Select Case nPT.Name
            Case "PT001", "PT005", "PT009"
                 nPT.RefreshTable
            Case Else
        End Select
    Next pt
End Sub

ATUALIZANDO TODAS AS TABELAS DINÂMICAS PRÉ-EXISTENTES NUM WORKBOOK (Refresh All Chosen Pivot Tables in a Workbook):

Sub AllChosenPivotswBook()
    Dim nPT As PivotTable
    Dim nWS As Worksheet
 
    For Each nWS In ActiveWorkbook.Worksheets    
        For Each nPT In nWS.PivotTables
                    nPT.RefreshTable
        Next nPT
    Next nWS
End Sub

ATUALIZANDO TODAS AS QUERYTABLES PRÉ-EXISTENTES NUM WORKBOOK (Refresh All QueryTable instead):

Sub AllChosenPivotswBook()
     Dim qryTbl As QueryTable
    Dim nWS As Worksheet
 

    For Each nWS In  ActiveWorkbook.Worksheets
                  For Each qryTbl In nWS.QueryTables
                                 qryTbl.Refresh BackgroundQuery:=False
                  Next qryTbl
    Next nWS End Sub
 
ATUALIZA TODAS AS TABELAS DINÂMICAS NUMA WOKSHEET QUANDO ESTA FOR ALTERADA (Automatically refresh pivot table when data in a sheet changes in Excel):

Baixe planilha para teste.

 Private Sub Worksheet_Calculate()        

Sheets("PT001").PivotTables("PivotTable001").RefreshTable

 End Sub

KPI - Usando os Serviços do Excel com outros recursos de Inteligência Comercial

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DESENVOLVO APLICAÇÕES VBA

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Os Serviços do MS Excel fazem parte de um conjunto de recursos do MS Office SharePoint Server, chamado coletivamente de Inteligência Comercial, que um indivíduo, uma equipe ou uma empresa inteira pode usar. Esses recursos foram projetados para funcionar em conjunto e oferecem suporte ao desenvolvimento rápido e sólido de ferramentas personalizadas de tomada de decisões que podem acessar várias fontes de dados, em muitos casos sem o uso de códigos.

A Central de Relatórios

A Central de Relatórios fornece um local central para vários dados e objetos de Inteligência Comercial e contém bibliotecas de documentos especiais para o armazenamento de relatórios, listas, Web Parts, modelos de Páginas de Web Parts e arquivos .odc. Na Central de Relatórios, os usuários também podem procurar itens usando categorias, exibir um calendário de relatórios futuros e assinar relatórios que considerarem relevantes.

Por padrão, uma pasta de trabalho do MS Excel publicada e salva em uma biblioteca de documentos na Central de Relatórios é habilitada com um único clique para abertura no modo de exibição do navegador, o que é uma forma conveniente de visualizá-la sem adicioná-la a uma Página de Web Parts.

A Web Part de Lista de KPIs

A Web Part de Lista de KPIs obtém dados de listas do MS Office SharePoint, pastas de trabalho do MS Excel, do MS SQL Server 2005 Analysis Services ou de entradas de dados manuais e, em seguida, exibe um KPI, que consiste em uma sugestão visual que comunica o progresso feito em direção a uma meta mensurável. Com o uso de  KPIs, você pode visualizar respostas facilmente para as seguintes perguntas:

• Em que sentido estou adiantado ou atrasado?
• O quando estou adiantado ou atrasado?
• Qual é o mínimo concluído?

Os usuários podem até mesmo fazer uma busca detalhada nos itens de  KPI para ver os detalhes além da visualização.

Por exemplo, se o status de um  KPI for vermelho (indicando um problema), clicar nesse  KPI levará o usuário automaticamente a uma página de relatório que mostra qual é a tendência da PI ao longo do tempo, quais são os limites e que dados foram usados para determinar o status atual desse  KPI.

Cada área de uma empresa pode optar por controlar diferentes tipos de KPI, dependendo das metas corporativas que estão tentando alcançar.

Por exemplo, para melhorar a satisfação do cliente, um call center pode definir uma meta no sentido de atender um número específico de telefonemas em um período de tempo menor. Ou, o departamento de vendas pode usar KPIs para definir metas de desempenho, como o número de novos telefonemas de vendas feitos por mês.

Web Parts de Filtro e o botão Aplicar Filtro

Você pode usar as Web Parts de Filtro para exibir apenas o subconjunto de dados que deseja visualizar em outras Web Parts e, opcionalmente, o botão Aplicar Filtro para realizar a operação de filtro.

Por exemplo, uma fonte de dados pode conter um histórico de cinco anos de vários produtos referente a todo o país/região. Com o uso das Web Parts de Filtro e do botão Aplicar Filtro, você pode exibir dados pertinentes simultaneamente referentes apenas a uma região de vendas, um produto ou o ano atual em várias Web Parts do MS Excel Web Access.

O MS Office SharePoint Services possui várias Web Parts de Filtro diferentes que permitem inserir ou escolher um ou mais valores para alterar o conteúdo de uma ou mais Web Parts em uma página, de forma a exibir exatamente as informações necessárias.

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