✔ Programação GLOBAL®: VBA Access | 🖨️ Como Automatizar Configurações de Impressão em Relatórios How to Automate Print Settings in Reports

VBA Access | 🖨️ Como Automatizar Configurações de Impressão em Relatórios How to Automate Print Settings in Reports

Automatizar configurações de impressão com VBA no Access não apenas melhora sua eficiência, mas também oferece um controle mais preciso sobre seus relatórios. Esteja você lidando com tarefas diárias ou implementando soluções escaláveis, esse método é um grande aliado.

Manipulando Impressoras e Impressões:

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Se você trabalha frequentemente com relatórios no Microsoft Access, já deve ter enfrentado situações em que precisava ajustar configurações específicas de impressão, como orientação de página ou número de cópias, antes de gerar o documento final. Neste artigo, vamos explorar como usar o VBA para automatizar essas mudanças de forma temporária, garantindo que as configurações originais sejam restauradas após a execução.

Por que usar VBA para configuração de impressão?

Manualmente, ajustar configurações de impressão para cada relatório pode ser demorado e propenso a erros. Automatizar esse processo com VBA:

Garante consistência nos relatórios.
Economiza tempo.
Reduz a chance de alterações permanentes indesejadas.

Passo a Passo para Automatizar Configurações de Impressão

Aqui está um código VBA simplificado que:

Abre um relatório no modo de visualização.
Salva as configurações originais da impressora.
Aplica configurações temporárias (como orientação paisagem).
Restaura as configurações originais após a execução.

O Código

Confira o código completo abaixo e os comentários para entender cada etapa:

' **Sub RestoreReportPrinter**
' Esta função altera temporariamente as configurações de impressora de um relatório no Access,
' permitindo realizar alterações (como orientação) antes de restaurar as configurações originais.
Sub RestoreReportPrinter()
' Declaração de variáveis para o relatório e as impressoras
Dim rpt As Report ' Objeto do relatório
Dim prtOriginal As Printer ' Configurações originais da impressora
Dim prtAtual As Printer ' Configurações temporárias da impressora

' Nome do relatório a ser alterado
Const ReportName As String = "Invoice"

' Abre o relatório no modo de visualização de impressão
DoCmd.OpenReport ReportName:=ReportName, View:=acViewPreview

' Vincula o objeto "rpt" ao relatório aberto
Set rpt = Reports(ReportName)

' Salva as configurações originais da impressora
Set prtOriginal = rpt.Printer

' Cria uma cópia das configurações da impressora para edição
Set prtAtual = rpt.Printer

' Modifica a orientação da página para paisagem
prtAtual.Orientation = acPRORLandscape

' Outras configurações podem ser ajustadas aqui, se necessário:
' Exemplo: prtAtual.Copies = 2 (número de cópias)

' Imprime o relatório ou realiza outras operações enquanto as configurações estão ativas
' rpt.PrintOut ' (Opcional: imprime diretamente)

' Restaura as configurações originais da impressora
Set rpt.Printer = prtOriginal

' Fecha o relatório sem salvar alterações nas configurações
DoCmd.Close ObjectType:=acReport, ObjectName:=ReportName, Save:=acSaveNo

' Liberação de memória
Set rpt = Nothing
Set prtOriginal = Nothing
Set prtAtual = Nothing
End Sub

Exemplos Práticos de Uso

Alterar Orientação: Modifique rapidamente a orientação de um relatório específico antes de imprimi-lo.
Impressão Automática: Personalize o número de cópias ou outras configurações e imprima diretamente.
Processar Vários Relatórios: Crie uma rotina que percorra vários relatórios, aplicando configurações personalizadas a cada um.

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