✔ Programação GLOBAL®: VBA Access | 🖨️ Como Gerenciar Relatórios Sem Dados Usando VBA

VBA Access | 🖨️ Como Gerenciar Relatórios Sem Dados Usando VBA - How to Handle No-Data Reports Using VBA

Gerenciar relatórios sem dados no Access é essencial para oferecer uma experiência mais profissional ao usuário. Com o código apresentado, você pode cancelar relatórios vazios e informar os usuários de maneira clara e eficiente.

Manipulando Impressoras e Impressões:

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No Microsoft Access, ao trabalhar com relatórios, é comum encontrar situações em que não há registros para exibir. Em vez de exibir um relatório vazio, é melhor informar o usuário e cancelar a exibição. Neste artigo, mostraremos como usar o evento NoData do VBA para lidar com essa situação de maneira eficiente.

Por que Gerenciar Relatórios Sem Dados?

Evita confusões ao apresentar relatórios vazios.
Melhora a experiência do usuário com mensagens informativas.
Garante uma aplicação mais profissional e fácil de usar.

O Código

O exemplo abaixo utiliza o evento Report_NoData para verificar se o relatório contém registros antes de exibi-lo. Caso não existam registros, o relatório é cancelado, e uma mensagem informativa é exibida.

' **Sub Report_NoData**
' Este evento é acionado quando o relatório não possui registros para exibir.
Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)
' Declarações de variáveis
Dim userMessage As String ' Mensagem exibida ao usuário
Dim reportName As String ' Nome do relatório

' Obtenha o nome do relatório atual
reportName = Me.Name

' Personalize a mensagem ao usuário
userMessage = "O relatório '" & reportName & "' não contém registros para exibir." & vbCrLf & _
"Por favor, verifique os filtros aplicados ou os dados disponíveis."

' Exibe a mensagem ao usuário
MsgBox userMessage, vbExclamation, "Nenhum Registro Encontrado"

' Cancela a abertura do relatório
Cancel = True
End Sub