Como Corrigir Erros de Validação e Integridade de Dados no Microsoft Access: Guia Prático

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Manter a integridade e a validação de dados no Microsoft Access é crucial para garantir a confiabilidade de um banco de dados, mas erros relacionados a regras de validação, chaves estrangeiras ou restrições de integridade podem interromper operações como inserções, atualizações ou exclusões. Esses problemas são comuns ao trabalhar com relações entre tabelas ou aplicar regras de validação em campos. Neste artigo, exploramos os erros de validação e integridade de dados mais frequentes no Access, com traduções em português, exemplos práticos e soluções detalhadas para manter seus dados consistentes. Ideal para desenvolvedores, analistas de dados e administradores que buscam resolver problemas de dados com precisão.

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Erro 3201: You cannot add or change a record because a related record is required in table <name> (Você não pode adicionar ou alterar um registro porque um registro relacionado é necessário na tabela <name>)

• Descrição: Ocorre ao tentar inserir ou atualizar um registro em uma tabela que viola uma relação de integridade referencial.

• Exemplo Prático: Você tenta inserir um registro em Pedidos com ClienteID = 50, mas não existe um registro correspondente em Clientes com ClienteID = 50. Solução: Primeiro, insira um registro em Clientes com ClienteID = 50 ou use um ClienteID válido existente.

Erro 3314: The field <name> cannot contain a Null value because the Required property for this field is set to True (O campo <name> não pode conter um valor Nulo porque a propriedade Requerido está definida como Verdadeiro)

• Descrição: Indica que um campo obrigatório não foi preenchido durante uma inserção ou atualização.

• Exemplo Prático: Você tenta inserir um registro em Produtos com INSERT INTO Produtos (ProdutoID) VALUES (1), mas o campo NomeProduto é obrigatório e não foi especificado. Solução: Inclua um valor para o campo obrigatório: INSERT INTO Produtos (ProdutoID, NomeProduto) VALUES (1, 'Produto A').

Erro 3317: One or more values are prohibited by the validation rule <rule> set for <name> (Um ou mais valores são proibidos pela regra de validação <rule> definida para <name>)

• Descrição: Surge quando um valor inserido ou atualizado viola uma regra de validação definida para um campo ou tabela.

• Exemplo Prático: A tabela Vendas tem uma regra de validação Valor > 0 no campo Valor, mas você tenta inserir INSERT INTO Vendas (Valor) VALUES (-10). Solução: Corrija o valor para atender à regra: INSERT INTO Vendas (Valor) VALUES (10).

• 1. Como Resolver Erros de Replicação e Sincronização no Microsoft Access: Guia Essencial
• 2. Como Corrigir Erros de Consultas e Manipulação de Dados no Microsoft Access: Soluções Práticas
• 3. Como Resolver Erros de Permissões e Segurança no Microsoft Access: Guia Prático
• 4. Como Resolver Problemas de Acesso a Bancos de Dados no Microsoft Access: Erros Comuns e Soluções
• 5. Como Corrigir Erros de Gerenciamento de Tabelas e Índices no Microsoft Access: Guia Completo
• 6. Como Corrigir Erros de Dados Externos e ODBC no Microsoft Access: Soluções Práticas
• 7. Como Corrigir Erros de Recursos do Sistema e Configuração no Microsoft Access: Guia Técnico
• 8. Como Corrigir Erros de Validação e Integridade de Dados no Microsoft Access: Guia Prático
• 9. Como Corrigir Erros de Consultas SQL e Sintaxe Avançada no Microsoft Access: Guia Avançado
• 10. Como Corrigir Erros de Sintaxe no Microsoft Access: Guia Completo para Consultas

Erro 3396: Cannot perform cascading operation. Since related records exist in table <name>, referential integrity rules would be violated (Não é possível realizar operação em cascata. Como existem registros relacionados na tabela <name>, as regras de integridade referencial seriam violadas)

• Descrição: Ocorre ao tentar excluir ou atualizar um registro em uma tabela pai quando existem registros relacionados na tabela filha e a exclusão/atualização em cascata não está habilitada.

• Exemplo Prático: Você tenta excluir um registro em Clientes com ClienteID = 1, mas há registros em Pedidos com ClienteID = 1. Solução: Habilite a exclusão em cascata na relação (Ferramentas de Banco de Dados > Relações) ou exclua os registros relacionados em Pedidos primeiro.

Erro 3401: Cannot perform cascading operation. It would cause field <name> to become Null, which is not allowed (Não é possível realizar operação em cascata. Isso faria com que o campo <name> se tornasse Nulo, o que não é permitido)

• Descrição: Indica que uma operação em cascata resultaria em um valor nulo em um campo que não permite nulos.

• Exemplo Prático: Você tenta atualizar ClienteID em Clientes com uma operação em cascata, mas isso deixaria ClienteID nulo em Pedidos, onde o campo é obrigatório. Solução: Ajuste os registros em Pedidos para um ClienteID válido antes da atualização ou desabilite a restrição de nulo em Pedidos.

Erro 3716: TLV violation (Violação de validação em nível de tabela)

• Descrição: Aparece quando um registro viola uma restrição de validação em nível de tabela durante a sincronização ou inserção.

• Exemplo Prático: Uma tabela Vendas tem uma validação em nível de tabela [DataVenda] >= #2025-01-01#, mas você tenta inserir um registro com DataVenda = #2024-12-31# em uma réplica. Solução: Corrija o valor para atender à regra: DataVenda = #2025-01-01# ou ajuste a regra de validação.

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Por que esses erros de validação acontecem?

Erros de validação e integridade de dados no Access ocorrem devido a regras de validação mal configuradas, violações de integridade referencial ou tentativas de inserir dados inválidos. Esses problemas são comuns em bancos de dados relacionais, onde relações entre tabelas e restrições de dados garantem consistência, mas podem bloquear operações se não forem respeitadas. Planejar regras de validação claras, testar dados antes de inseri-los e configurar relações adequadamente pode reduzir esses erros.

Dicas para Evitar Erros de Validação e Integridade:

• Defina regras de validação claras e teste-as com dados reais antes de aplicá-las.

• Configure relações com integridade referencial e opções de cascata, se necessário.

• Verifique as propriedades de campos (como Requerido) ao projetar tabelas.

• Use formulários com validação embutida para evitar inserções inválidas por usuários.

• Monitore logs de sincronização em réplicas para identificar violações de validação.

 

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