Na maioria das empresas, é geralmente necessário criar pastas de trabalho críticas em um ponto específico, em muitos casos em uma agenda regular. Por exemplo, você pode criar uma pasta de trabalho segura em uma data e uma hora combinadas a cada trimestre fiscal para fazer a comparação confidencial de vendas, estoques, receitas e lucros entre trimestres fiscais. Você não deseja ter a preocupação de considerar que as informações na pasta de trabalho foram alteradas por outro usuário e que diferenças inesperadas em cálculos e resultados podem complicar a tomada de decisões. Isso é chamado às vezes de "uma versão da verdade"; ou seja, ao comparar o mesmo relatório da pasta de trabalho com outros usuários, você se baseia em um ponto exclusivo (a data e a hora em que a pasta de trabalho foi criada) para confirmar uma exibição consistente dos dados.
Uma pasta de trabalho mestra contém dados financeiros cumulativos que são regularmente atualizados.
Uma pasta de trabalho é publicada no final de cada trimestre fiscal.
"Uma versão da verdade" simplifica a tomada de decisões e as comparações entre trimestres fiscais.
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