Muitos usuários acham que usar o teclado com seus atalhos do Excel ajuda a trabalhar com mais eficiência.
Para os usuários com alguma deficiência visual ou problemas de mobilidade, os atalhos de teclado podem ser mais fáceis do que usar a tela sensível ao toque, sendo uma alternativa essencial ao uso do mouse.
Um dos grandes motivos de demora para se mexer no Excel, é ter que selecionar todas as funções que essa ferramenta possui. São muitas opções, menus, guias e botões.
Recomendo que você aprenda atalhos daquelas funções que você utiliza todos os dias e comece a substituir o caminho do mouse por atalhos. Você sentirá uma grande diferença na sua produtividade!
O que são Atalhos do Excel?
Os atalhos são um conjunto de teclas que pressionamos para facilitar uma ação, ou seja, para deixá-la mais rápida de forma com que o usuário não tenha que utilizar o mouse.
Desta forma é possível facilitar e agilizar algumas ações com a utilização de alguns atalhos, seja para selecionar informações, seja para inserir informações, alterar abas, formatar, entre outros.
Isso quer dizer que com a utilização desses atalhos o usuário conseguirá ganhar performance no Excel diminuindo o tempo de trabalho de algumas atividades.
Teclas de função
Tecla | Descrição |
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F1 | F1 sozinho: exibe o painel de tarefasExcel Ajuda . Ctrl+F1: exibe ou oculta a Faixa de Opções. Alt+F1: cria um gráfico inserido dos dados no intervalo atual. Alt+Shift+F1: insere uma nova planilha. Ctrl+Shift+F1: alterna o modo de tela inteira
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F2 | F2 apenas: edita a célula ativa e coloca o ponto de inserção no final do conteúdo. Ou, se a edição estiver desativada para a célula, mover o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver editando uma fórmula, desative ou ative o modo de ponto para que você possa usar as teclas de direção para criar uma referência. Shift+F2: adiciona ou edita um comentário de célula. Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
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F3 | |
F4 | F4 apenas: repete o último comando ou ação, se possível. Quando um intervalo ou referência de célula é selecionado em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências absolutas e relativas. Ctrl+F4: fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Alt+F4: fecha Excel.
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F5 | |
F6 | F6 sozinho: alterna entre a planilha, a faixa de opções, o painel de tarefas e os controles zoom . Em uma planilha que foi dividida, F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da faixa de opções. Shift+F6: alterna entre a planilha, os controles de zoom , o painel de tarefas e a faixa de opções. Ctrl+F6: alterna entre duasExcel janelas. Ctrl+Shift+F6: alterna entre todas Excel janelas.
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F7 | F7 apenas: abre a caixa de diálogo Verificar Ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. Ctrl+F7: executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar.
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F8 | F8 apenas: ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. Shift+F8: permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células utilizando as teclas de direção. Ctrl+F8: executa o comando Tamanho quando uma pasta de trabalho não está maximizada. Alt+F8: exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
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F9 | F9 apenas: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Shift+F9: calcula a planilha ativa. Ctrl+Alt+F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. Ctrl+Alt+Shift+F9: verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. Ctrl+F9: minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
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F10 | F10 sozinho: ativa ou desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt faz o mesmo.) Shift+F10: exibe o menu de contexto de um item selecionado. Alt+Shift+F10: exibe o menu ou a mensagem de um botão Verificação de Erros. Ctrl+F10: maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
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F11 | F11 sozinho: cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma planilha de Gráfico separada. Shift+F11: insere uma nova planilha. Alt+F11: abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você pode criar uma macro usando Visual Basic for Applications (VBA).
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F12 | |
Outras teclas de atalho úteis
Tecla | Descrição |
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Alt | Por exemplo, Alt, W, P alterna a planilha para o modo layout de página. Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal. Alt, W, alterno a planilha para o modo de exibição Visualização de Quebra de Página.
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Teclas de direção | Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma planilha. Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha. Shift+Tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. Ctrl+Shift+Tecla de direção estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. As setas para a esquerda ou para a direita selecionam as guias à esquerda ou à direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam entre os botões da guia. As setas para baixo ou para cima selecionam o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da guia. Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
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Backspace | Exclui um caractere à esquerda na barra de fórmulas. Limpa o conteúdo da célula ativa. No modo de edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.
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Delete | Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar formatos de célula, comentários encadeados ou anotações. No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção.
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End | A extremidade ativa ou desativa o modo de término. No modo Final, você pode pressionar uma tecla de seta para ir para a próxima célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. O modo de término é desativado automaticamente depois de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a próxima tecla de direção. O modo final é mostrado na barra de status quando ele está ativado. Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção, move-se para a última célula da linha ou da coluna. A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu está visível. Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o cursor até o final do texto. Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura da barra de fórmulas.
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Enter | Conclui uma entrada de célula da célula ou da barra de fórmulas e seleciona a célula abaixo (por padrão). Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ação para um comando selecionado. Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.
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Esc | Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta.
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Home | Move para o começo de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o bloqueio de rolagem está ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está visível. Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha.
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Page down | Move uma tela para baixo em uma planilha. Alt+Page down move uma tela para a direita em uma planilha. Ctrl+Page down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page down seleciona a planilha atual e a próxima em uma pasta de trabalho.
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Page up | Move uma tela para cima em uma planilha. Alt+Page up move uma tela para a esquerda em uma planilha. Ctrl+Page up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. Ctrl+Shift+Page up seleciona a planilha atual e anterior em uma pasta de trabalho.
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Shift | |
Barra de espaços | Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado ou marca ou desmarca uma caixa de seleção. Ctrl+Barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. Shift+Barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a planilha inteira. Se a planilha contém dados, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona a região atual. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma segunda vez seleciona a região atual e as linhas de resumo dela. Pressionar Ctrl+Shift+Barra de espaços uma terceira vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+Barra de espaços seleciona todos os objetos de uma planilha Alt+Barra de espaços exibe o menu Controle para a Excel janela.
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Tecla Tab | Move uma célula para a direita em uma planilha. Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma caixa de diálogo. Ctrl+Tab alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre duasExcel janelas. Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo ou (se nenhuma caixa de diálogo estiver aberta) alterna entre todas Excel janelas.
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