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Você sabia que é possível controlar quem vê o quê no seu relatório do Power BI, sem a necessidade de criar vários relatórios? Isso é possível com a segurança RLS - Row Level Security - (Segurança em Nível de Linha), uma funcionalidade poderosa que permite restringir o acesso a dados específicos com base no perfil de cada usuário. Neste artigo, vou explicar de forma prática como configurar o RLS e como ele pode ser um divisor de águas para o seu negócio.
O que é RLS?
A RLS é uma funcionalidade que permite filtrar os dados exibidos para cada usuário com base em suas permissões. Isso significa que, em vez de criar diferentes relatórios para diferentes grupos de usuários, você pode criar um único relatório e garantir que cada pessoa veja apenas os dados relevantes para ela. O Power BI faz esse controle automaticamente, com base nas regras que você define.
Quando Utilizar o RLS?
Imagine que você tem um dashboard de vendas com informações de diversas regiões. No entanto, o gerente de cada região deve ver apenas os dados de sua própria área. Criar um relatório para cada gerente seria um desperdício de tempo e recursos. Com o RLS, você pode configurar uma única visualização, e o Power BI mostrará a cada gerente apenas os dados da sua região.
Como Configurar o RLS
Aqui vai um passo a passo simplificado de como configurar o RLS no Power BI:
Defina as Funções: No Power BI Desktop, vá até a guia "Modelagem" e clique em "Gerenciar Funções". Aqui, você vai criar as regras que determinam o que cada usuário pode ver.
Aplique Filtros: Em cada função, defina o filtro necessário. Por exemplo, para restringir os dados de vendas por região, você pode usar uma fórmula DAX como:
[Região] = USERPRINCIPALNAME()
Teste as Funções: Antes de publicar o relatório, é importante testar as funções para garantir que elas estão funcionando como esperado. No Power BI Desktop, use a opção "Exibir Como" para simular o que cada usuário verá.
Publicação no Serviço do Power BI: Uma vez configurado e testado, você pode publicar o relatório no Power BI Service. Lá, basta atribuir as funções aos respectivos usuários ou grupos de segurança.
Vantagens do RLS
Segurança Granular: Permite aplicar regras específicas para cada usuário ou grupo, sem a necessidade de duplicar relatórios.
Melhor Performance: Em vez de gerar vários relatórios, você mantém um único modelo de dados otimizado, o que melhora o desempenho.
Escalabilidade: Ideal para empresas que precisam controlar o acesso a dados sensíveis em diferentes níveis da organização.
Exemplos de Uso do RLS
Vendas por Região: Como mencionado, o gerente de vendas da região Norte verá apenas as vendas dessa área, enquanto o gerente da região Sul verá suas respectivas informações.
Financeiro por Departamento: No caso de um relatório financeiro global, cada gerente de departamento só visualiza os dados financeiros relacionados à sua unidade.
Acesso por Hierarquia: Em uma organização, um gestor de alto nível pode ter acesso a informações de várias equipes, enquanto um funcionário individual visualiza apenas seus próprios dados de performance.
Limitações do RLS
Embora o RLS seja extremamente útil, é importante conhecer suas limitações:
Ele não impede que os usuários exportem dados ou visualizem o modelo de dados completo se eles tiverem permissões de administrador no serviço do Power BI.
O RLS é aplicado no nível de relatório ou dataset, ou seja, não afeta fontes de dados diretamente.
A RLS no Power BI é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja controlar o acesso a dados de maneira eficiente e segura. Com uma configuração simples, você pode garantir que cada usuário veja apenas o que é relevante para seu papel, sem comprometer a segurança ou a performance dos seus relatórios. Além disso, o RLS contribui para a escalabilidade dos seus projetos de BI, facilitando a gestão de relatórios à medida que sua organização cresce.
Se você ainda não utiliza o RLS, agora é o momento de explorar essa funcionalidade e dar mais um passo em direção a um ambiente de dados seguro e eficiente!
Importante
O RLS não funciona em todos os tipos de licenciamento do Power BI. Existem algumas limitações e requisitos dependendo do tipo de licença utilizada:
Power BI Pro: O RLS está disponível e funciona normalmente tanto no Power BI Desktop quanto no Power BI Service. Os usuários precisam ter uma licença Pro para acessar relatórios com RLS no serviço do Power BI ou em áreas de trabalho compartilhadas.
Power BI Premium: O RLS também está disponível e pode ser utilizado da mesma forma que no Power BI Pro. A vantagem do Premium é que você pode compartilhar relatórios com usuários que não possuem licenças Pro, desde que o conteúdo esteja em uma capacidade Premium.
Power BI Premium por Usuário (PPU): O RLS funciona de maneira semelhante ao Power BI Pro, mas os relatórios podem ser acessados somente por usuários que possuam a licença Premium por Usuário.
Power BI Free: O RLS não funciona na versão gratuita do Power BI para relatórios compartilhados no Power BI Service. Os usuários com licença gratuita só podem aplicar RLS localmente no Power BI Desktop, mas ao publicar o relatório, eles não conseguirão utilizá-lo no serviço sem uma licença Pro ou Premium.
Portanto, para utilizar o RLS de forma eficaz, especialmente em ambientes corporativos e de compartilhamento de dados, é necessário ao menos uma licença Power BI Pro ou que o relatório esteja hospedado em uma capacidade Premium.
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