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Filtre os dados da tabela com segmentações de dados - DICAS DE EXCEL PARA USUÁRIOS AVANÇADOS

Filtre os dados da tabela com segmentações de dados - DICAS DE EXCEL PARA USUÁRIOS AVANÇADOS
 

As tabelas do Excel oferecem setas suspensas ao lado de cada cabeçalho de coluna para facilitar a classificação, pesquisa e filtragem. No entanto, tentar filtrar dados com aquele pequeno menu suspenso quando você tem um grande número de itens pode ser um tanto complicado. Vários dos apresentadores do Data Insights Summit sugerem o uso de segmentações de dados.

“Qualquer pessoa que lhe enviar uma tabela dinâmica sem segmentações de dados deve ensiná-las em 30 segundos. As pessoas adoram segmentações de dados”.

Mas, embora as segmentações de dados tenham sido originalmente desenvolvidas para tabelas dinâmicas, agora elas também funcionam em tabelas "regulares" (e têm funcionado desde o Excel 2013 no Windows). “Isso é realmente mais útil”, argumentou Winston. (Slicers estão disponíveis para tabelas dinâmicas, mas não para tabelas regulares no Excel para Mac 2016.)

Para adicionar uma segmentação de dados a uma tabela, com o cursor já em algum lugar da tabela, vá até a faixa Design, selecione Inserir segmentação de dados e escolha quais colunas você deseja filtrar.

A segmentação de dados aparecerá em sua planilha, aparecendo em uma coluna com apenas alguns itens exibidos. Mas se você tiver uma planilha longa e estreita com muito espaço à direita dos seus dados, poderá redimensionar uma segmentação de dados para ser consideravelmente mais larga que o padrão. Você pode adicionar colunas ao layout da segmentação de dados nas opções de segmentação de dados na faixa de opções.

Se você quiser filtrar por mais de um item em uma segmentação de dados, clique com a tecla Ctrl pressionada. Para limpar todos os filtros, há um botão limpar no canto superior direito da segmentação de dados.


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